மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தின் அளவைக் குறைப்பது எப்படி
உட்பொதிக்கப்பட்ட படங்கள், எழுத்துருக்கள் மற்றும் பிற பொருள்களைக் கொண்ட சொல் ஆவணங்கள் மிகப்பெரிய, வழக்கத்திற்கு மாறாக நீண்ட, சிக்கலான ஆவணங்களைப் பெறலாம். ஆனால் எந்த காரணமும் இல்லாமல் ஆவணங்கள் கையை விட்டு வளரக்கூடியது போலவும் தெரிகிறது. நீங்கள் ஒரு பெரிய ஆவணத்தைக் கையாளுகிறீர்கள் என்றால், அதன் கோப்பு அளவைக் குறைக்க முயற்சிக்கக்கூடிய சில விஷயங்கள் இங்கே.
உங்களிடம் ஒரு வேர்ட் ஆவணம் கிடைத்தவுடன், அது மிகப் பெரியது, நீங்கள் முதலில் முயற்சிப்பது அதில் உள்ள படங்களை சுருக்கவும். ஹவ்-டு கீக் போன்ற தளங்கள் இதை எப்படி செய்வது என்பதை விளக்கும் விரிவான கட்டுரைகளை எழுதியுள்ளன, மேலும் ஓரளவுக்கு, படங்கள் எப்போதுமே ஒரு வேர்ட் ஆவணத்தின் அளவை காரணத்திற்கு அப்பாற்பட்டதாகத் தெரிகிறது. நீங்கள் இன்னும் மேலே சென்று அந்தக் கட்டுரையில் நாங்கள் எழுதிய உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்ற வேண்டும், ஏனென்றால் உங்களிடம் படங்கள் கிடைத்தால், அவை உங்களுக்கு உதவும்.
உங்களிடம் படங்கள் கிடைக்கவில்லை என்றால், அல்லது நீங்கள் அந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றி, கோப்பு அளவைக் குறைக்க வேண்டும் என்றால், நாங்கள் உங்களுக்கு பாதுகாப்பு அளிக்கிறோம். பகிர்வதற்கு எங்களுக்கு நிறைய உதவிக்குறிப்புகள் கிடைத்துள்ளன, எனவே அவற்றை ஒரு வேர்ட் ஆவணத்தின் அளவைக் குறைக்க உதவும் விஷயங்கள், உதவக்கூடிய விஷயங்கள் மற்றும் நீங்கள் கவலைப்படக் கூடாத சில பொதுவாக பரிந்துரைக்கப்பட்ட உதவிக்குறிப்புகள் என அவற்றை உடைத்துள்ளோம். .
தொடங்குவோம்.
ஆவணத்தின் அளவைக் குறைக்க நிச்சயமாக உதவும் உதவிக்குறிப்புகள்
நீங்கள் காணும் ஒவ்வொரு உதவிக்குறிப்பும் உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்காது. சில நேரங்களில் இது உங்கள் நிலைமைக்கு பொருந்தாது என்பதால் (உங்களிடம் படங்கள் ஏதும் இல்லை என்றால் படங்களை சுருக்குவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள் பயன்படாது) ஆனால் சில நேரங்களில் உதவிக்குறிப்புகள் வெறும் தவறானவை. இந்த பிரிவில் உள்ள அனைத்து உதவிக்குறிப்புகளையும் நாங்கள் சோதித்தோம், எனவே அவை செயல்படுவதை நாங்கள் அறிவோம்.
உங்கள் ஆவணத்தை DOCX வடிவத்திற்கு மாற்றவும்
மைக்ரோசாப்ட் ஆபிஸ் 2007 இல் DOCX வடிவமைப்பை வெளியிட்டது, எனவே நீங்கள் இன்னும் .doc வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், மாற்றுவதற்கான நேரம் இது. புதிய .docx கோப்பு வகை அடிப்படையில் ஆவணத்தின் உள்ளடக்கங்களை சுருக்கி ஒரு ZIP கோப்பாக செயல்படுகிறது, எனவே .doc கோப்பை .docx வடிவத்திற்கு மாற்றுவது உங்கள் ஆவணத்தை சிறியதாக மாற்றும். (இது எக்செல் (.xls to .xslx), பவர்பாயிண்ட் (.ppt to .pptx) மற்றும் Visio (.vsd to .vsdx) போன்ற பிற அலுவலக வடிவங்களுக்கும் பொருந்தும்.)
உங்கள் .doc கோப்பை மாற்ற, அதை வேர்டில் திறந்து கோப்பு> தகவல்> மாற்று என்பதைக் கிளிக் செய்க.
தோன்றும் வரியில் “சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்து, “சேமி” பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, வேர்ட் உங்கள் ஆவணத்தை .docx ஆக மாற்றுகிறது. புதிய வடிவத்தில் ஆவணத்தின் புத்தம் புதிய பதிப்பை உருவாக்குவதன் மூலம் வேர்ட் இந்த மாற்றத்தை செய்கிறது, எனவே உங்களுடைய பழைய .டாக் பதிப்பு இன்னும் கிடைக்கும்.
ஆறு படங்கள், பல்வேறு அட்டவணைகள் மற்றும் வடிவமைப்பு மதிப்பெண்கள் அடங்கிய மாதிரி 20 பக்க .டாக் கோப்புடன் இதை சோதித்தோம். அசல் .doc கோப்பு 6,001KB ஆக இருந்தது, ஆனால் மாற்றப்பட்ட .docx கோப்பு 721KB இல் மட்டுமே எடையும். இது அசல் அளவின் 12% ஆகும். கீழே நாங்கள் பரிந்துரைக்கும் வேறு எதுவும் உங்கள் கோப்பு அளவைக் குறைக்க அதிகம் செய்யாது, எனவே உங்களிடம் .doc கோப்புகள் இருந்தால் .docx க்கு மாற்றலாம், உங்கள் வேலை செய்யப்படலாம்.
அவற்றை நகலெடுத்து ஒட்டுவதற்கு பதிலாக உங்கள் படங்களைச் செருகவும்
உங்கள் ஆவணத்தில் ஒரு படத்தை நகலெடுத்து ஒட்டும்போது, அதை எவ்வாறு கையாள்வது என்பது குறித்து வேர்ட் சில அனுமானங்களைச் செய்கிறது. இந்த அனுமானங்களில் ஒன்று என்னவென்றால், ஒட்டப்பட்ட படம் ஒரு பி.எம்.பி வடிவமாக இருக்க வேண்டும், இது ஒரு பெரிய கோப்பு வகை அல்லது சில நேரங்களில் பி.என்.ஜி ஆகும், இது இன்னும் பெரியதாக உள்ளது. ஒரு எளிய மாற்று என்னவென்றால், அதற்கு பதிலாக உங்கள் படத்தை ஒரு எடிட்டிங் நிரலில் ஒட்டவும், அதை JPG போன்ற சிறிய வடிவமாக சேமிக்கவும், பின்னர் உங்கள் ஆவணத்தில் படத்தை செருக செருகு> படத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
கீழே உள்ள சிறிய ஸ்கிரீன் ஷாட்டை நேரடியாக இல்லையெனில் வெற்று வேர்ட் ஆவணத்தில் ஒட்டினால், அந்த ஆவணத்தின் அளவு 22 KB இலிருந்து 548 KB ஆக உயர்ந்தது.
அந்த ஸ்கிரீன்ஷாட்டை பெயிண்டில் ஒட்டுவது, அதை ஒரு ஜேபிஜி என சேமிப்பது, பின்னர் அந்த வெற்று ஆவணத்தில் ஜேபிஜி செருகுவது ஆவணம் 331 கி.பை.க்கு மட்டுமே செல்ல காரணமாக அமைந்தது. இது 40% க்கும் சிறியது. இன்னும் சிறப்பாக, GIF வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துவதால் 60% க்கும் சிறியதாக இருக்கும் ஒரு ஆவணம் கிடைத்தது. அளவிடப்பட்டது, இது 10 எம்பி ஆவணத்திற்கும் 4 எம்பி ஆவணத்திற்கும் உள்ள வித்தியாசம்.
நிச்சயமாக, இதை நீங்கள் எப்போதும் தப்பிக்க முடியாது. சில நேரங்களில், BMP மற்றும் PNG போன்ற வடிவங்கள் வழங்கக்கூடிய சிறந்த படத் தரம் உங்களுக்குத் தேவைப்படும். ஆனால் இது ஒரு சிறிய படம் அல்லது உங்களுக்கு உயர் தரம் தேவையில்லை என்றால், இலகுவான எடை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி படத்தைச் செருகுவது உதவும்.
உங்கள் படத்தைச் சேமிக்கும்போது, உங்கள் எடிட்டிங் செய்யுங்கள்
நீங்கள் ஒரு படத்தை வேர்டில் திருத்தும்போது, அது உங்கள் பட திருத்தங்கள் அனைத்தையும் ஆவணத்தின் ஒரு பகுதியாக சேமிக்கிறது. உங்கள் ஆவணத்தில் ஒரு படத்தை நீங்கள் செதுக்கினால், வேர்ட் இன்னும் முழு அசல் படத்தை வைத்திருக்கிறது. ஒரு படத்தை கருப்பு மற்றும் வெள்ளை என மாற்றவும், வேர்ட் இன்னும் அசல் முழு வண்ண படத்தை வைத்திருக்கிறது.
இது உங்கள் ஆவணத்தின் அளவை தேவையின்றி அதிகரிக்கிறது, எனவே உங்கள் படங்களில் மாற்றங்களைச் செய்ததும், அந்த படங்களை மாற்றியமைக்க வேண்டிய அவசியமில்லை என்பதும் உங்களுக்குத் தெரியும், எடிட்டிங் தரவை வேர்ட் நிராகரிக்கலாம்.
ஆனால் உங்கள் ஆவணத்திலிருந்து தேவையற்ற தரவை அகற்றுவதை விட சிறந்தது உங்கள் ஆவணத்தில் அந்த தேவையற்ற தரவை முதலில் கொண்டிருக்கவில்லை. நீங்கள் செய்யக்கூடிய எந்த திருத்தங்களும், அம்புக்குறியை வெட்டுவது அல்லது சேர்ப்பது போன்ற எளிமையானவை கூட, படத்தை ஆவணத்தில் செருகுவதற்கு முன்பு பட எடிட்டரில் சிறப்பாக செய்யப்படுகின்றன.
உங்கள் எல்லா படங்களையும் ஒரே நேரத்தில் சுருக்கவும்
ஆம், இந்த கட்டுரை பற்றி ஆரம்பத்தில் சொன்னோம் மற்றவை உங்கள் கோப்பு அளவைக் குறைப்பதற்கான வழிகள், ஆனால் இந்த விஷயத்தில் உள்ள பெரும்பாலான கட்டுரைகள் உங்கள் படங்களை ஒரு நேரத்தில் எவ்வாறு சுருக்கலாம் (எங்கள் கட்டுரை உட்பட), மற்றும் எப்படி-எப்படி கீக்கில் இங்கே நாம் அனைவரும் விஷயங்களைச் செய்வதற்கான சிறந்த வழிகளைக் கண்டுபிடிப்போம்.
கோப்பு> இவ்வாறு சேமி> மேலும் விருப்பங்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்க. (ஆட்டோசேவ் மூலம் ஒன் டிரைவ் இயக்கப்பட்டிருந்தால், “இவ்வாறு சேமி” என்பதை விட “நகலைச் சேமி” என்பதை நீங்கள் கொண்டிருக்கலாம்.)
இது சில கூடுதல் விருப்பங்களை அணுகும் “இவ்வாறு சேமி” உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும். கருவிகள்> படங்களை சுருக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்க.
இது “படங்களை சுருக்கவும்” குழுவைத் திறக்கிறது, அங்கு உங்கள் எல்லா படங்களுக்கும் ஒரே நேரத்தில் எந்த சுருக்கத்தைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம்.
"இந்த படத்திற்கு மட்டும் விண்ணப்பிக்கவும்" விருப்பம் சாம்பல் நிறமாக உள்ளது, ஏனெனில் இது அனைத்தும் அல்லது ஒன்றுமில்லாத கருவி-நீங்கள் ஆவணத்தை சேமிக்கும்போது உங்கள் எல்லா படங்களும் இந்த விருப்பங்களைப் பயன்படுத்துகின்றன அல்லது அவை எதுவும் செய்யாது. எனவே வெவ்வேறு படங்களுக்கு வெவ்வேறு விருப்பங்களைத் தேர்வுசெய்ய விரும்பினால், இது உங்களுக்காக வேலை செய்யாது. ஆனால் உங்கள் எல்லா படங்களையும் ஒரே நேரத்தில் சுருக்க விரும்பினால், இது பயன்படுத்த விருப்பம்.
உங்கள் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, “சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்து, சுருக்கப்பட்ட அனைத்து படங்களுடனும் உங்கள் ஆவணத்தின் புதிய பதிப்பைச் சேமிக்கவும்.
உங்கள் ஆவணத்தில் எழுத்துருக்களை உட்பொதிப்பதை நிறுத்துங்கள்
தொலைவில் உள்ள ஒரு விண்மீன் மண்டலத்திலிருந்து நீங்கள் அசாதாரண எழுத்துருவைப் பயன்படுத்தாவிட்டால், உங்கள் ஆவணத்தைப் பகிரும் எவரும் தங்கள் வார்த்தையின் நகலைப் பயன்படுத்தி அதைப் படிக்க முடியும் (அல்லது லிப்ரே ஆபிஸ் போன்ற இலவச மாற்று). எழுத்துருக்களை உட்பொதிப்பதன் மூலம் உங்கள் கோப்பில் இடத்தை ஏன் வீணாக்க விரும்புகிறீர்கள்? கோப்பு> விருப்பங்கள்> சேமி என்பதற்குச் சென்று “கோப்பில் உள்ள எழுத்துருக்களை உட்பொதி” விருப்பத்தை முடக்குவதன் மூலம் இதை நிறுத்துங்கள்.
இது அதிக வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தாது என்று நீங்கள் நினைக்கலாம், ஆனால் நீங்கள் தவறாக இருப்பீர்கள். நீங்கள் எழுத்துரு உட்பொதித்தல் இயக்கப்பட்டிருந்தால், “பொதுவான கணினி எழுத்துருக்களை உட்பொதிக்க வேண்டாம்” விருப்பத்தை முடக்கியிருந்தால், கோப்பு அளவின் வேறுபாடு கிட்டத்தட்ட 2 எம்பி ஆகும். “பொதுவான கணினி எழுத்துருக்களை உட்பொதிக்க வேண்டாம்” இயக்கப்பட்டிருந்தாலும் (அதாவது கலிப்ரி, ஏரியல், கூரியர் நியூ, டைம்ஸ் நியூ ரோமன் போன்ற எழுத்துருக்கள் சேர்க்கப்படவில்லை), கோப்பு இன்னும் 1.3 எம்பி பெரியதாக உள்ளது.
எனவே ஆம், உங்கள் ஆவணத்தில் எழுத்துருக்களை உட்பொதிப்பதை நிறுத்துங்கள்.
தொடர்புடையது:இயல்புநிலை எழுத்துருவை வார்த்தையில் அமைப்பது எப்படி
உங்களால் முடிந்தால் மற்ற கோப்புகளை உட்பொதிப்பதை நிறுத்துங்கள்
ஒரு வேர்ட் ஆவணத்தில் எக்செல் விரிதாளை எவ்வாறு உட்பொதிப்பது அல்லது இணைப்பது என்பதை நாங்கள் சமீபத்தில் உங்களுக்குக் காண்பித்தோம் (மேலும் பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சிகள் அல்லது விசியோ வரைபடங்கள் போன்ற பிற கோப்புகளுடன் இதைச் செய்யலாம்). விரிதாளை உட்பொதிப்பதற்கு பதிலாக இணைக்க முடிந்தால், எக்செல் கோப்பின் அளவை நீங்களே சேமிப்பீர்கள். நீங்கள் அனைத்தையும் சேமிக்க மாட்டீர்கள், ஏனென்றால் இணைக்கப்பட்ட விரிதாள் இன்னும் சில அளவைச் சேர்க்கும், ஆனால் உங்கள் ஆவணம் முழு உட்பொதிப்பை விட இணைப்பைக் கொண்டு மிகச் சிறியதாக இருக்கும். நிச்சயமாக, இணைப்பதில் குறைபாடுகள் மற்றும் நன்மைகள் உள்ளன, எனவே இதைச் செய்வதற்கு முன்பு அவற்றைப் புரிந்துகொள்ள அந்தக் கட்டுரையைப் படிக்க மறக்காதீர்கள்.
ஆவணத்திற்கான சிறுபடத்தை சேமிப்பதை நிறுத்துங்கள்
கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரில் முன்னோட்டத்தை விண்டோஸ் காண்பிக்கும் வகையில், ஆவணத்தின் சிறு படத்தை சேமிக்க வேர்ட் உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த நாட்களில், கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரர் இதை தானாகவே செய்ய முடியும், மேலும் வேர்ட்டின் உதவி தேவையில்லை, ஆனால் உங்கள் ஆவணத்தில் விருப்பம் இன்னும் உள்ளது. எங்கள் 721KB சோதனை ஆவணத்தில், இந்த விருப்பத்தை இயக்குவது கோப்பு அளவை 3247 KB ஆக அதிகரித்தது. இது அசல் கோப்பின் அளவை விட 4.5 மடங்கு அதிகம் nothing எதுவுமில்லை. கோப்பு> தகவல்> பண்புகள்> மேம்பட்ட பண்புகள் ஆகியவற்றில் இந்த அமைப்பைக் காண்பீர்கள்.
“எல்லா வேர்ட் ஆவணங்களுக்கும் சிறுபடங்களை சேமி” தேர்வுப்பெட்டியை அணைத்துவிட்டு “சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்க.
இந்த விருப்பத்தின் பெயர் சற்று தவறானது, ஏனென்றால் அதை இங்கே அணைக்கும்போது நீங்கள் திறந்த ஆவணத்தை மட்டுமே பாதிக்கும், அது “எல்லா வேர்ட் ஆவணங்களும்” என்று கூறினாலும். நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்கும்போது இயல்புநிலையாக இதை இயக்கியிருந்தால், நீங்கள் அதை Normal.dotx வார்ப்புருவில் அணைக்க வேண்டும், எப்படி செய்வது என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால் இதைச் செய்வதற்கான சிறந்த வழிமுறைகளை மைக்ரோசாப்ட் வழங்கியுள்ளது.
இந்த அமைப்பை “இவ்வாறு சேமி” உரையாடலிலும் முடக்கலாம், அங்கு இது சற்று சரியான “சிறுபடத்தை சேமி” என்று அழைக்கப்படுகிறது.
உங்கள் ஆவணத்திலிருந்து தனிப்பட்ட மற்றும் மறைக்கப்பட்ட தகவல்களை அகற்று
உங்கள் ஆவணத்தின் அளவிற்கு தனிப்பட்ட தகவல்கள் சேர்ப்பது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் வாசகர்களிடம் நீங்கள் விரும்பாத தகவல்களையும் இது தருகிறது. மறைக்கப்பட்டதாக வடிவமைக்கப்பட்ட தகவல்களும் இருக்கலாம், மேலும் ஆவணத்தில் இந்த மறைக்கப்பட்ட உரை உங்களுக்குத் தேவையில்லை என்றால், அதை ஏன் அகற்றக்கூடாது?
கோப்பு> தகவல்> சிக்கல்களைச் சரிபார்க்கவும், பின்னர் “ஆவணத்தை ஆய்வு” பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உங்கள் ஆவணத்திலிருந்து இந்த தேவையற்ற தகவலை அகற்றவும்.
“ஆவண பண்புகள் மற்றும் தனிப்பட்ட தகவல்கள்” இயக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்து, பின்னர் “ஆய்வு” என்பதைக் கிளிக் செய்க. இன்ஸ்பெக்டர் இயங்குவதை முடித்ததும், “ஆவண பண்புகள் மற்றும் தனிப்பட்ட தகவல்” பிரிவில் உள்ள “அனைத்தையும் அகற்று” என்பதைக் கிளிக் செய்க.
இந்த நடவடிக்கை எங்கள் சோதனை கோப்பு அளவை 7 KB குறைத்தது, எனவே மிகப்பெரிய தொகை அல்ல. இருப்பினும், உங்கள் கோப்புகளிலிருந்து தனிப்பட்ட தகவல்களை அகற்றுவது நல்ல நடைமுறையாகும், எனவே நீங்கள் இதை எப்படியும் செய்ய வேண்டும். இந்தத் தரவை அகற்றிய பின் அதை மீட்டெடுக்க முடியாது என்று எச்சரிக்கவும், எனவே அதை அகற்றுவதற்கு முன்பு நீங்கள் மகிழ்ச்சியடைகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். “கண்ணுக்குத் தெரியாத உள்ளடக்கம்” மற்றும் “மறைக்கப்பட்ட உரை” விருப்பங்களுக்கும் நீங்கள் இதைச் செய்யலாம், ஆனால் இது மறைக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தைப் பெற்றால் மட்டுமே உங்கள் கோப்பை சிறியதாக மாற்றும்.
AutoRecover ஐ முடக்கு (உங்களுக்கு தைரியம் இருந்தால்)
வேர்டின் சிறந்த அம்சங்களில் ஒன்று fact உண்மையில், ஒவ்வொரு அலுவலக பயன்பாட்டின் சிறந்த அம்சங்களில் ஒன்று Auto ஆட்டோகிரீவர். இந்த அம்சம் நீங்கள் பணிபுரியும் போது உங்கள் கோப்பின் வழக்கமான காப்புப்பிரதிகளை உருவாக்குகிறது, எனவே வேர்ட் செயலிழந்தால் அல்லது உங்கள் கணினி எதிர்பாராத விதமாக மறுதொடக்கம் செய்தால் (விண்டோஸ் ஒரே இரவில் கணினி புதுப்பிப்பைச் செய்வது போன்றவை), அடுத்த முறை நீங்கள் தொடங்கும் போது திறந்த ஆவணங்களின் தானாகவே மீட்டெடுக்கப்பட்ட பதிப்புகள் உங்களுக்கு வழங்கப்படும் சொல். நிச்சயமாக, இந்த பதிப்புகள் அனைத்தும் உங்கள் கோப்பின் அளவைச் சேர்க்கின்றன, எனவே நீங்கள் ஆட்டோகிரோவரை முடக்கினால், உங்கள் கோப்பு சிறியதாக இருக்கும்.
கோப்பு> விருப்பங்கள்> சேமி என்பதற்குச் சென்று “ஒவ்வொரு [x நிமிடங்களுக்கும்] தானாக மீட்டெடுக்கும் தகவலைச் சேமி” விருப்பத்தை அணைக்கவும்.
இது உடனடி வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தாது, ஆனால் நீங்கள் செயல்படும் போது புதிய ஆட்டோகிரீவர் பதிப்புகள் கோப்பில் சேர்க்கப்படுவதை இது நிறுத்தும்.
உங்களிடம் இனி ஆட்டோ மீட்டெடுப்பு பதிப்புகள் இருக்காது என்று எச்சரிக்கவும், எனவே வேர்ட் செயலிழந்துவிட்டால் அல்லது எதிர்பாராத விதமாக மூடப்பட்டால், நீங்கள் கடைசியாக சேமித்ததிலிருந்து உங்கள் எல்லா வேலைகளையும் இழப்பீர்கள்.
எல்லாவற்றையும் புத்தம் புதிய ஆவணத்தில் நகலெடுக்கவும்
நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தில் பணிபுரியும்போது, உங்களுக்கு உதவ வேர்ட் பல்வேறு விஷயங்களை பின்னணியில் சேமிக்கிறது. முடிந்தவரை இவற்றை எவ்வாறு அணைப்பது, வேர்ட் சேகரிக்கும் தரவை எவ்வாறு நீக்குவது என்பதை நாங்கள் காண்பித்திருக்கிறோம், ஆனால் உங்கள் ஆவணத்தில் உங்களுக்குத் தேவையில்லாத விஷயங்கள் இன்னும் இருக்கும். இந்த வகையான ஆவண அளவு க்ரீப்பிற்கு நீங்கள் உட்பட்டால், நீங்கள் ஒரு புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கலாம், பின்னர் எல்லாவற்றையும் அதற்கு நகலெடுக்கலாம்.
புதிய வெற்று ஆவணத்தை உருவாக்குவதன் மூலம் தொடங்கவும். Ctrl + A ஐ அழுத்துவதன் மூலம் உங்கள் தற்போதைய ஆவணத்தில் உள்ள எல்லா உள்ளடக்கத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். புதிய ஆவணத்தில், எல்லாவற்றையும் ஒட்ட Ctrl + V ஐ அழுத்தவும். இது உங்கள் உரை, பிரிவுகள், வடிவமைத்தல், பக்க தளவமைப்பு விருப்பங்கள், பக்க எண்ணை-உங்களுக்கு தேவையான அனைத்தையும் நகலெடுக்கிறது.
உங்கள் புதிய ஆவணத்தில் முந்தைய பின்னணி சேமிப்புகள், ஆட்டோ மீட்டெடுப்பு தகவல் அல்லது முந்தைய பதிப்புகள் எதுவும் இல்லை, இது கோப்பு அளவைக் குறைக்கும்.
இதைச் செய்வது உங்கள் படங்களில் உள்ள எந்த எடிட்டிங் தரவையும் நகலெடுக்கும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே உங்கள் புதிய ஆவணத்திற்கு எல்லாவற்றையும் நகலெடுப்பதற்கு முன்பு அதை அசல் ஆவணத்திலிருந்து முதலில் அகற்ற வேண்டும். நீங்கள் இல்லையென்றால், அது ஒன்றும் பெரிய விஷயமல்ல. உங்கள் புதிய ஆவணத்திலிருந்து அதை நீக்கலாம்.
இது எவ்வளவு சேமிக்கும் என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குச் சொல்ல முடியாது, ஏனென்றால் இது சில கிலோபைட்டுகளிலிருந்து நிறைய மெகாபைட்டுகள் வரை இருக்கலாம், ஆனால் உங்கள் ஆவணத்திலிருந்து முடிந்தவரை கொழுப்பை அகற்ற விரும்பினால் அதைச் செய்வது எப்போதும் மதிப்புக்குரியது.
போனஸாக, வேர்ட் ஆவணங்களில் உள்ள வினோதமான பிழைகளைத் தீர்க்க புதிய ஆவண தந்திரத்திற்கு இந்த நகலை / ஒட்டுவதையும் நாங்கள் கண்டோம்.
உதவிக்குறிப்புகள் இருக்கலாம் ஆவணத்தின் அளவைக் குறைக்க உதவுங்கள்
சில உதவிக்குறிப்புகள் அவை உதவுவது போல் தெரிகிறது, ஆனால் அவர்களுடன் சாதகமான முடிவை எங்களால் பெற முடியவில்லை. உங்கள் கோப்பு அளவைக் குறைக்க அவை உதவாது என்று நாங்கள் கூறவில்லை, ஆனால் அவர்களிடமிருந்து எந்தவொரு நன்மையையும் பெற உங்களுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட சூழ்நிலைகள் தேவைப்படுவது போல் தெரிகிறது. முந்தைய பகுதியிலிருந்து உதவிக்குறிப்புகளை முதலில் முயற்சிக்க நாங்கள் மிகவும் பரிந்துரைக்கிறோம், பின்னர் உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால் இவற்றைக் கொடுங்கள்.
பின்னணி சேமிப்புகளை முடக்கு
ஒரு ஆவணம் மிகவும் சிக்கலானது, நீங்கள் அதைச் சேமித்ததிலிருந்து எவ்வளவு காலம் ஆகும், நீங்கள் “சேமி” பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால் சேமிக்க அதிக நேரம் ஆகலாம். இதைச் சுற்றிப் பார்க்க, கோப்பு> விருப்பங்கள்> மேம்பட்ட "பின்னணி சேமிப்புகளை அனுமதி" என்ற பெயரில் வேர்ட் ஒரு அமைப்பைக் கொண்டுள்ளது.
இந்த அமைப்பு இயல்புநிலையாக இயக்கப்பட்டது மற்றும் நீங்கள் பணிபுரியும் போது ஆவணத்தை பின்னணியில் சேமிக்கிறது. யோசனை என்னவென்றால், நீங்கள் “சேமி” என்பதைக் கிளிக் செய்யும் போது சேமிக்க குறைவான மாற்றங்கள் இருக்கும், எனவே இது மிக விரைவாக சேமிக்கப்படும். வேர்ட் விகிதாச்சாரத்தில் பெரிய அளவிலான கணினி வளங்களை எடுத்துக் கொண்ட நாட்களில் இது பெரும்பாலும் ஒரு தூக்கி எறியும் செயலாகும், மேலும் நவீன கணினிகளில், இது தேவையில்லை, குறிப்பாக நீங்கள் மிக நீண்ட அல்லது சிக்கலான ஆவணங்களைத் திருத்தவில்லை என்றால்.
இது கோப்பு அளவிற்கு வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்துமா என்பது குறித்து நடுவர் மன்றம் வெளியேறிவிட்டது. இந்த அமைப்பைக் கொண்டு ஒரு ஆவணத்தைத் திறந்து வைப்பது எங்கள் சோதனை ஆவணத்தின் அளவிற்கு எந்த வித்தியாசத்தையும் ஏற்படுத்தவில்லை (அதேசமயம் ஆட்டோ ரீகோவரை இயக்குவது செய்தது கோப்பு அளவை அதிகரிக்கவும்). சுமார் 30 நிமிடங்களுக்குள் மாற்றங்களைச் செய்வது, “பின்னணி சேமிப்புகளை அனுமதி” இயக்கத்தில் உள்ளதா அல்லது முடக்கப்பட்டிருந்தாலும், ஆவணத்தின் அளவு கணிசமாக மாறாது. ஆவணம் எவ்வளவு விரைவாக சேமிக்கப்பட்டது என்பதை அணைக்கவில்லை.
சுருக்கமாக: இது உங்களுடையது. அதை முடக்குவது உங்கள் கோப்பு அளவைக் குறைக்காது என்றால், அதை விட்டுவிடுங்கள், ஏனென்றால் உங்கள் ஆவணங்களை தானாகவே சேமிக்க வேர்ட் செய்யும் எதுவும் நல்ல விஷயம்.
RTF க்கு மாற்றவும், பின்னர் DOCX க்கு மாற்றவும்
ஆர்டிஎஃப் பணக்கார உரை வடிவமைப்பைக் குறிக்கிறது, மேலும் இது எளிய உரையை விட சற்று அதிகமான வடிவமைப்பை வழங்கும் ஆவணங்களுக்கான திறந்த தரமாகும், ஆனால் DOCX இன் அனைத்து மணிகள் மற்றும் விசில் அல்ல. ஒரு DOCX ஐ RTF ஆக மாற்றுவதற்கான யோசனை என்னவென்றால், இது கூடுதல் வடிவமைப்பு மற்றும் மறைக்கப்பட்ட எல்லா தரவையும் அகற்றும், எனவே உங்கள் RTF ஐ மீண்டும் ஒரு DOCX கோப்பாக சேமிக்கும்போது, கோப்பு அளவு சிறியதாக இருக்கும்.
எங்கள் 20 பக்கத்தை, 721 KB சோதனை ஆவணத்தை RTF ஆக மாற்றுகிறது கோப்பு அளவை 19.5 MB ஆக மாற்றியது (எனவே நீங்கள் ஒரு சிறிய கோப்பை விரும்பினால் RTF ஐப் பயன்படுத்த வேண்டாம்). அதை மீண்டும் DOCX ஆக மாற்றுவதன் விளைவாக 714 KB என்ற கோப்பு ஏற்பட்டது. இது 7 KB சேமிப்பு 1% க்கும் குறைவானது - மேலும் நாங்கள் பயன்படுத்திய சில எளிய அட்டவணை வடிவமைப்பை RTF கையாள முடியாததால், நாங்கள் மறுவடிவமைக்க வேண்டியிருந்தது… .இது அளவை 721 KB வரை கொண்டு வந்தது.
இது உங்கள் ஆவணத்திற்கு பல நன்மைகளைத் தரும் என்று தெரியவில்லை, குறிப்பாக நவீன DOCX ஆனது RTF கையாள முடியாத பல வடிவமைப்பு திறன்களைக் கொண்டிருக்கும்போது.
HTML க்கு மாற்றவும், பின்னர் DOCX க்கு மாற்றவும்
HTML ஒரு வலை வடிவம் என்பதைத் தவிர, RTF க்கு மாற்றுவதற்கான அதே யோசனை இதுதான். எங்கள் மாற்று சோதனை RTF ஐப் பயன்படுத்துவதற்கு கிட்டத்தட்ட ஒரே மாதிரியான முடிவுகளைக் காட்டியது.
எங்கள் 721 KB DOCX கோப்பில் இதை முயற்சித்தோம், அது 383 KB HTML கோப்பாக மாற்றப்பட்டது. அதை மீண்டும் DOCX ஆக மாற்றினால் 714 KB கோப்பு ஏற்பட்டது. இது 1% சேமிப்பு, ஆனால் இது வடிவமைப்பில், குறிப்பாக தலைப்புகளில் குழப்பத்தை ஏற்படுத்தியது, மேலும் இவை மீண்டும் செய்யப்பட வேண்டும்.
ஆவணத்தை அவிழ்த்து அதை சுருக்கவும்
ஒரு DOCX ஆவணம் 7-Xip அல்லது WinRar உடன் நீங்கள் உருவாக்கும் காப்பகத்தைப் போன்ற சுருக்கப்பட்ட கோப்பாகும். இதன் பொருள் நீங்கள் அந்தக் கருவிகளில் ஒன்றைத் திறந்து எல்லா உள்ளடக்கங்களையும் பார்க்கலாம். உங்கள் DOCX இலிருந்து எல்லா கோப்புகளையும் பிரித்தெடுப்பது, அவற்றை சுருக்கப்பட்ட காப்பகத்தில் சேர்ப்பது, பின்னர் அந்த காப்பகத்தை DOCX கோப்பு நீட்டிப்புக்கு மறுபெயரிடுவது நீங்கள் காணக்கூடிய ஒரு உதவிக்குறிப்பு. ஹே ப்ரீஸ்டோ, சுருக்கப்பட்ட ஒரு வேர்ட் ஆவணம் உங்களிடம் உள்ளது! கோட்பாட்டில், இது நம்பத்தகுந்ததாகத் தெரிகிறது, ஆனால் 7-ஜிப் மற்றும் வின்ரார் மற்றும் பல்வேறு காப்பக வடிவங்களைப் பயன்படுத்தி ஒவ்வொரு முறையும் நாங்கள் உருவாக்கிய .docx கோப்பைத் திறக்க முயற்சித்ததைக் கண்டறிந்தோம், கோப்பு சிதைந்ததாக வேர்ட் எங்களிடம் கூறினார்.
இந்த யோசனையில் சில தகுதிகள் இருக்கலாம் - எங்கள் 721 KB கோப்பு 72 KB ஆக மட்டுமே முடிந்தது - ஆனால் நீங்கள் அதைச் செயல்படுத்துவதற்கு அதிக நேரம் செலவழிக்க விரும்பினால் ஒழிய நாங்கள் அதை பரிந்துரைக்க மாட்டோம். மேலும், சேமிப்பு என்பது சுருக்க செயல்முறை செயலாக்கத்தை ஆவணத்தைத் திறப்பதைத் தடுக்கும் ஒன்றை நீக்கியது / சுருக்கியது என்பதால் இருக்கலாம், ஆனால் நாங்கள் உறுதியாக இருக்க முடியாது.
பொதுவாக பரிந்துரைக்கப்படும் உதவிக்குறிப்புகள் எந்த வித்தியாசத்தையும் ஏற்படுத்தாது
இணையத்தில் மிதக்கும் சில பரிந்துரைகள் உள்ளன ஒலி விவேகமான ஆனால் அதிக விளைவை ஏற்படுத்தாது. உங்கள் ஆவணத்தின் அளவுகளில் அதிக தாக்கத்தை எதிர்பார்க்கக்கூடாது என்பதற்காக, நீங்கள் அவற்றை முயற்சிக்கக்கூடாது என்று சொல்ல முடியாது.
ஆவணத்தின் முந்தைய பதிப்புகளை அகற்று
வேர்ட் உங்கள் ஆவணத்தின் முந்தைய பதிப்புகளை நீங்கள் வேலை செய்யும் போது வைத்திருக்கிறது. இது ஆட்டோசேவ் செயல்பாடு, மேலும் சிலர் கோப்பு> தகவல்> ஆவணத்தை நிர்வகி என்பதற்குச் சென்று பழைய பதிப்புகளை அகற்றுவதன் மூலம் இதை நீக்க பரிந்துரைக்கின்றனர்.
இருப்பினும், இதைச் செய்வதில் எந்த பயனும் இல்லை, ஏனெனில் அந்த பழைய பதிப்புகள் விண்டோஸ் கோப்பு முறைமையில் சேமிக்கப்பட்டுள்ளன, உங்கள் வேர்ட் ஆவணத்தில் இல்லை. அவற்றை நீக்குவது உங்கள் ஆவணத்தை சிறியதாக மாற்றாது. முந்தைய பதிப்புத் தகவலை ஆவணத்திலிருந்து நீக்க விரும்பினால், உள்ளடக்கத்தை ஒரு புதிய ஆவணத்திற்கு நகலெடுக்கவும் அல்லது நாங்கள் முன்பு பரிந்துரைத்தபடி ஒரு புதிய ஆவணத்தில் சேமிக்க கோப்பு> சேமி எனச் செய்யவும்.
உரையை மட்டும் ஒட்டவும், வடிவமைத்தல் அல்ல
உங்கள் தற்போதைய ஆவணத்தில் ஒரு ஆவணத்திலிருந்து நகலெடுத்து ஒட்ட விரும்பினால், நீங்கள் வெவ்வேறு பேஸ்ட் விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
“ஒட்டு” பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால் பயன்படுத்தப்படும் இயல்புநிலை விருப்பம் (அல்லது Ctrl + V ஐ அழுத்தவும்) “மூல வடிவமைப்பை வைத்திருங்கள்”. இது இயல்புநிலை அல்லாத எழுத்துருக்கள் மற்றும் தடித்த, சாய்வு மற்றும் பல போன்ற வடிவமைப்புகளை நகலெடுக்கிறது. அதற்கு பதிலாக “உரையை மட்டும் வைத்திரு” விருப்பத்தை நீங்கள் கிளிக் செய்தால், இது - அல்லது கோட்பாடு செல்கிறது the வடிவமைப்பை அகற்றுவதன் மூலம் கோப்பு அளவைக் குறைக்கும்.
ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் உரைக்கு பல்வேறு வடிவமைப்புகளைப் பயன்படுத்திய 20 பக்க ஆவணத்துடன் இதை முயற்சித்தோம், சராசரி அளவு வேறுபாடு ஒரு பக்கத்திற்கு 2 KB க்குக் குறைவாக இருந்தது. இது வலிமை உங்களிடம் 250+ பக்க ஆவணம் கிடைத்திருந்தால், அது 0.5 எம்பி வரை இருக்கும், ஆனால் வடிவமைப்பு இல்லாத 250 பக்க வேர்ட் ஆவணத்தை நீங்கள் உண்மையில் பெறப்போகிறீர்களா? அநேகமாக இல்லை, ஏனென்றால் இது பெரும்பாலும் படிக்க முடியாததாக இருக்கும், எனவே வடிவமைப்பை மீண்டும் சேர்க்கும்போது உங்கள் சேமிப்பை இழக்க நேரிடும்.
இந்த முறைக்கு ஏதேனும் நன்மைகள் நாம் மேலே கொடுத்த முனைக்கு கீழே இருக்கலாம் - முந்தைய பதிப்புகள், பழைய எடிட்டிங் மாற்றங்கள் மற்றும் பலவற்றை அகற்ற முழு ஆவணத்தையும் புதிய ஆவணத்தில் நகலெடுத்து ஒட்டவும்.
பக்கத்தின் அளவை மாற்றவும்
தளவமைப்பு> அளவு மற்றும் இயல்புநிலை “கடிதம்” அளவிலிருந்து மாற்றுவதன் மூலம் பக்க அளவை மாற்றுவதற்கான விருப்பத்தை வேர்ட் உங்களுக்கு வழங்குகிறது. "A4" போன்ற சிறிய, ஆனால் ஒத்த அளவை நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், அதைப் பற்றி மிதக்கும் உதவிக்குறிப்புகள் உள்ளன, மற்ற வாசகர்கள் கவனிக்க மாட்டார்கள், மேலும் சிறிய அளவிலான சேமிப்பைப் பெறுவீர்கள்.
721 KB ஆக இருந்த “கடிதம்” அளவைப் பயன்படுத்தி 20 பக்க ஆவணத்துடன் இதை முயற்சித்தோம். நாங்கள் அளவை “A4,” “A5,” (இது “A4” இன் பாதி அளவு), மற்றும் “B5” என மாற்றினோம், எங்கள் ஆவணம் ஒவ்வொரு முறையும் 721 KB நிலையானதாக இருந்தது. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், இது கோப்பு அளவிற்கு எந்த வித்தியாசத்தையும் ஏற்படுத்தவில்லை.
மொழியியல் தரவை உட்பொதிப்பதை நிறுத்துங்கள்
கோப்பு> விருப்பங்கள்> மேம்பட்ட மொழியில் “மொழியியல் தரவை உட்பொதி” என்று ஒரு அமைப்பு உள்ளது, மேலும் இதை முடக்கச் சொல்லும் பல்வேறு இடங்களில் உதவிக்குறிப்புகளைக் காண்பீர்கள். மேற்பரப்பில், இது நியாயமானதாகத் தெரிகிறது extra கூடுதல் மொழியியல் தரவு ஆவணத்தின் அளவை அதிகரிக்காது?
சுருக்கமாக, நீங்கள் ஒரு நவீன .docx கோப்பைப் பயன்படுத்துகிறீர்களானால் பதில் இல்லை. திரைக்குப் பின்னால் உள்ள மொழியியல் தரவை வார்த்தை கையாளுகிறது, மேலும் அது ஆவணத்தில் எந்த இடத்தையும் எடுக்காது.
இந்த விருப்பத்தை முடக்குவது பழைய .doc கோப்புகளுக்கு சிறிது வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தும், ஆனால் நீங்கள் ஒரு கையெழுத்து கருவியைப் பயன்படுத்தினாலும், வேர்ட் சேமிக்க சில “கையெழுத்து அங்கீகாரம் திருத்தும் தகவல்” இருந்தால் மட்டுமே. இல்லையெனில், அது எந்த வித்தியாசத்தையும் ஏற்படுத்தாது.
இது உங்கள் வேர்ட் கோப்புகளை அளவிற்குக் குறைக்கக்கூடிய வழிகளின் எங்கள் விரிவான பட்டியல், ஆனால் புதிய வழிமுறைகளை முயற்சிக்க (அல்லது நீக்குவதற்கு) நாங்கள் எப்போதும் தேடுகிறோம். நாங்கள் தவறவிட்ட ஒரு நுட்பம் உங்களுக்குத் தெரிந்தால், கருத்துகளில் இருந்து விலகிச் செல்லுங்கள், நாங்கள் அதைப் பார்ப்போம்!
