மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் ஒப்பீட்டு அம்சத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது
நீங்கள் ஒரு கூட்டு தொழிலாளர் குழுவில் இருந்தால், அல்லது உங்கள் சொந்த வேலையின் பல திருத்தங்களை நீங்கள் கையாளுகிறீர்கள் என்றால், அதிகரிக்கும் மாற்றங்களைக் கண்காணிக்க வேண்டியது அவசியம். மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில், கிட்டத்தட்ட ஒரே மாதிரியான இரண்டு ஆவணங்களில் உள்ள ஒவ்வொரு வித்தியாசத்தையும் ஒப்பிட்டுப் பார்க்கும் திறன் ஒப்பீட்டு கருவியில் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது. அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது இங்கே.
முதலில், வேர்ட் மற்றும் எந்த ஆவணக் கோப்பையும் திறக்கவும். (இது நீங்கள் ஒப்பிடும் ஒன்றாகும், மற்றொரு ஆவணம் முழுவதுமாக அல்லது வெற்று திட்டமாக இருக்கலாம்.) ரிப்பன் மெனுவைத் திறக்க திரையின் மேற்புறத்தில் உள்ள “விமர்சனம்” தாவலைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் “ஒப்பிடு” பொத்தானைக் கிளிக் செய்க— இது மெனுவின் வலது பக்கத்திற்கு அருகில் இருக்கும்.
மற்றொரு மெனு திறந்தால் மீண்டும் “ஒப்பிடு” என்பதைக் கிளிக் செய்க. புதிய சாளரத்தில், உங்கள் இரண்டு ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: “அசல்” (அல்லது முந்தைய) ஆவணம் மற்றும் “திருத்தப்பட்ட” (அல்லது பின்னர்) ஆவணம். கீழ்தோன்றும் மெனுவில் நீங்கள் காணவில்லை எனில், உங்கள் கோப்பு உலாவியைப் பயன்படுத்தி ஆவணத்தில் உலாவ வலதுபுறத்தில் உள்ள கோப்புறை ஐகானைக் கிளிக் செய்க.
“லேபிள் மாற்றங்கள்” என்பதன் கீழ், எந்த ஆவணத்திற்கு எந்த வித்தியாசம் உள்ளது என்பதைக் கண்காணிக்க உங்களுக்கு ஒரு குறிப்பை அமைக்கலாம். கையெழுத்துப் பிரதியின் சமீபத்திய திருத்தம் என்பதால் இங்கே என்னுடைய “பின்னர்” என்று பெயரிடப் போகிறேன். திருத்தப்பட்ட ஆவணத்தில் நீங்கள் ஒரு குறிச்சொல்லை மட்டுமே சேர்க்க முடியும், ஆனால் அவற்றுக்கு இடையில் இரட்டை அம்பு ஐகானுடன் மாறலாம்.
மேம்பட்ட விருப்பத்தைக் காண “மேலும்” பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. இவற்றில் பெரும்பாலானவை சுய விளக்கமளிக்கும், எல்லா விருப்பங்களும் இயல்பாகவே செயல்படுத்தப்படும். “மாற்றங்களைக் காண்பி” விருப்பத்தைக் கவனியுங்கள், இது ஒரு நேரத்தில் ஒரு எழுத்தை (மிக மெதுவாக) அல்லது ஒரு நேரத்தில் ஒரு வார்த்தையை தனிப்பட்ட மாற்றங்களைக் காட்டுகிறது.
“சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்க. ஒற்றை ஆவணத்தில் சிக்கலான தோற்றமுள்ள பேனல்களை சொல் திறக்கும். இடமிருந்து வலமாக, உங்களிடம் மாற்றங்களின் பட்டியலிடப்பட்ட பட்டியல், மாற்றங்களைக் குறிக்கும் இடது விளிம்பில் சிவப்பு மதிப்பெண்கள் கொண்ட “திருத்தப்பட்ட” ஆவணத்தின் முழு பார்வை மற்றும் அசல் மற்றும் திருத்தப்பட்ட ஆவணங்களை அடுக்கி வைக்கப்பட்டிருக்கும் இரட்டை பலகம். உங்கள் மவுஸ் சக்கரத்துடன் ஸ்க்ரோலிங் மூன்று முதன்மை பேன்களையும் ஒரே நேரத்தில் உருட்டும், ஆனால் ஒவ்வொன்றின் வலதுபுறத்தில் உள்ள உருள் பட்டிகளைப் பயன்படுத்தி ஒவ்வொன்றிற்கும் தனித்தனி பேன்களை உருட்டலாம்.
திருத்தங்கள் பலகம் இங்கே மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இது ஆவணத்தின் மேலிருந்து கீழாக ஒவ்வொரு மாற்றத்தையும், நீக்கப்பட்டவை மற்றும் சேர்க்கப்பட்டவற்றையும் காட்டுகிறது. உரையில் உள்ள வேறுபாடுகள் மற்றும் வடிவமைப்பை ஒரே பார்வையில் காண இது ஒரு அருமையான வழியாகும். திருத்தங்கள் பலகத்தில் உள்ள எந்த உள்ளீடுகளையும் கிளிக் செய்தால், மற்ற பேன்களை உடனடியாக தொடர்புடைய நிலைக்கு உருட்டும். சுத்தமாக!
குறிப்பிட்ட திருத்தத்தைக் கண்டறிய நீங்கள் திருத்தங்கள் தாவலைப் பயன்படுத்தியதும், மையப் பலகத்தில் உள்ள தொடர்புடைய உரையில் வலது கிளிக் செய்யலாம். மாற்றத்தை முறையே வைத்திருக்க அல்லது மாற்றியமைக்க “ஏற்றுக்கொள்” அல்லது “நிராகரி” (அதனுடன் தொடர்புடைய செயலைத் தொடர்ந்து) என்பதைக் கிளிக் செய்க.
இந்த ஒப்பிடப்பட்ட ஆவணத்தை நீங்கள் தற்போது பார்க்கும் ஆவணங்களில் ஒன்றையும் பாதிக்காத தனி கோப்பாக சேமிக்க முடியும். கோப்பு> இவ்வாறு சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்து, வேறு எந்த வேர்ட் ஆவணத்தையும் போல சேமிக்கவும்.
ஆவணத்தில் கடவுச்சொல் பாதுகாப்பு இருந்தால் அல்லது அதன் மாற்றங்கள் வேர்டில் பாதுகாக்கப்பட்டிருந்தால் ஒப்பிடு அம்சம் கிடைக்காது என்பதை நினைவில் கொள்க. விமர்சனம்> தட மாற்றங்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தனிப்பட்ட அமைப்புகளில் இந்த அமைப்பை மாற்றலாம்.
