மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் பொருளடக்கம் உருவாக்குவது மற்றும் நிர்வகிப்பது எப்படி
உங்கள் ஆவணத்தில் உள்ளடக்க அட்டவணையைப் பயன்படுத்துவது வாசகருக்கு செல்லவும் எளிதாக்குகிறது. உங்கள் ஆவணத்தில் பயன்படுத்தப்படும் தலைப்புகளிலிருந்து வேர்டில் உள்ள உள்ளடக்க அட்டவணையை உருவாக்கலாம். அதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே.
பொருளடக்கம் சேர்க்கவும்
உங்கள் ஆவணத்தின் அளவைப் பொருட்படுத்தாமல், உள்ளடக்க அட்டவணையைப் பயன்படுத்துவது வாசகரை அவர்கள் இருக்க வேண்டிய இடத்திற்கு சரியாக வழிநடத்தும். ஆவணத்தை அதிக வாசகர் நட்புடன் உருவாக்குவதோடு மட்டுமல்லாமல், உள்ளடக்க அட்டவணை ஆசிரியருக்குத் திரும்பிச் சென்று தேவைப்பட்டால் உள்ளடக்கத்தைச் சேர்க்கவோ நீக்கவோ எளிதாக்குகிறது.
இயல்பாக, வேர்ட் முதல் மூன்று உள்ளமைக்கப்பட்ட தலைப்பு பாணிகளைப் பயன்படுத்தி (தலைப்பு 1, தலைப்பு 2 மற்றும் தலைப்பு 3) உள்ளடக்க அட்டவணையை உருவாக்குகிறது. தலைப்பு பாணிகளைப் பயன்படுத்த, “முகப்பு” தாவலில் இருந்து குறிப்பிட்ட பாணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கிடைக்கக்கூடிய தலைப்பு பாணிகளின் வகைகளில் நீங்கள் மகிழ்ச்சியடையவில்லை என்றால், இயல்புநிலை தலைப்பு பாணியை மாற்றலாம்.
இதை நீங்கள் இரண்டு வெவ்வேறு வழிகளில் நிர்வகிக்கலாம். நீங்கள் ஆவணத்தை முடித்த பிறகு ஒவ்வொரு பிரிவிற்கும் தலைப்பு பாணிகளைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது நீங்கள் செல்லும்போது அவற்றைச் சேர்க்கலாம்.
உங்கள் தலைப்பு பாணியைப் பயன்படுத்தியதும், உங்கள் உள்ளடக்க அட்டவணையைச் செருகுவதற்கான நேரம் இது. நீங்கள் செய்ய வேண்டிய முதல் விஷயம், உள்ளடக்க அட்டவணை தோன்ற விரும்பும் இடத்தில் கர்சரை வைக்கவும். தயாரானதும், “குறிப்புகள்” தாவலுக்குச் சென்று “பொருளடக்கம்” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
கீழ்தோன்றும் மெனு தோன்றும். இங்கே, நீங்கள் மூன்று வெவ்வேறு உள்ளமைக்கப்பட்ட அட்டவணைகளுக்கு இடையே தேர்வு செய்யலாம்.
தானியங்கி அட்டவணை 1 மற்றும் 2 க்கு இடையிலான ஒரே வித்தியாசம் முறையே “பொருளடக்கம்” மற்றும் “பொருளடக்கம்” ஆகும். தானியங்கி அட்டவணை 1 அல்லது 2 ஐத் தேர்ந்தெடுப்பது தலைப்புகளின் பெயர்களைப் பயன்படுத்தி உள்ளடக்க அட்டவணையை உருவாக்கும்.
“பொருளடக்கம்” கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து “கையேடு அட்டவணை” விருப்பத்தை நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், அது உங்களுக்காகத் திருத்த வேண்டிய ஒரு வார்ப்புருவைச் செருகும்.
இந்த உள்ளடக்க அட்டவணையில் துணை நிலைகள் இருப்பதை நீங்கள் கவனிக்கலாம். ஒவ்வொரு மட்டமும் உங்கள் ஆவணத்தில் தலைப்பு பாணியைக் குறிக்கிறது. எனவே நீங்கள் தானியங்கி அட்டவணையைப் பயன்படுத்தினால், உங்கள் ToC இல் துணை நிலைகளை நீங்கள் விரும்பினால், நீங்கள் நிலை 1 க்கு தலைப்பு 1 ஐயும், நிலை 2 க்கு 2 தலைப்பையும், நிலை 3 க்கு 3 தலைப்பையும் பயன்படுத்த வேண்டும்.
உங்கள் உள்ளடக்க அட்டவணை முதல் மூன்று தலைப்பு பாணிகளை விட ஆழமாக செல்ல விரும்பினால், நீங்கள் அதைச் செய்யலாம். கீழ்தோன்றும் மெனுவில் “பொருளடக்கம்” பொத்தானைக் கிளிக் செய்யும்போது, “தனிப்பயன் பொருளடக்கம்” விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்க.
திறக்கும் பொருளடக்கம் சாளரத்தில், “விருப்பங்கள்” பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
பொருளடக்கம் விருப்பங்கள் சாளரத்தில், நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் ஒவ்வொரு பாணிக்கும் அடுத்ததாக (இவை தலைப்பு 4 இல் தொடங்கி வேர்டின் உள்ளமைக்கப்பட்ட பாணிகள்), நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் TOC நிலையைத் தட்டச்சு செய்க. நீங்கள் முடித்ததும் “சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்க.
பொருளடக்கம் புதுப்பித்தல்
உங்கள் ஆவணத்திலிருந்து ஒரு பகுதியை நீங்கள் எப்போதாவது சேர்க்க அல்லது அகற்ற வேண்டுமானால், அந்த மாற்றங்களை பிரதிபலிக்க உள்ளடக்க அட்டவணையை எளிதாக புதுப்பிக்கலாம். உங்கள் உள்ளடக்க அட்டவணையைப் புதுப்பிக்க, அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, தோன்றும் பாப்-அப் மெனுவில் “அட்டவணை புதுப்பிக்கவும்” என்பதைக் கிளிக் செய்து, பக்க எண்களையோ அல்லது முழு அட்டவணையையோ மட்டுமே புதுப்பிக்க விரும்புகிறீர்களா என்பதைத் தேர்வுசெய்க. மாற்றங்களைப் பயன்படுத்த “சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்க.
உங்கள் உள்ளடக்க அட்டவணை இப்போது புதுப்பிக்கப்படும்.
பொருளடக்கம் நீக்குகிறது
உள்ளடக்க அட்டவணையை அகற்றுவது எளிது. நீங்கள் செய்ய வேண்டியது, அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, தோன்றும் மெனுவில் உள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்க.
கீழ்தோன்றும் மெனுவின் கீழே, “பொருளடக்கம் அகற்று” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உங்கள் உள்ளடக்க அட்டவணை இப்போது உங்கள் ஆவணத்திலிருந்து அகற்றப்படும்.
