கடவுச்சொல் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸுடன் ஆவணங்கள் மற்றும் PDF களை எவ்வாறு பாதுகாப்பது
மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் உங்கள் அலுவலக ஆவணங்கள் மற்றும் PDF கோப்புகளை குறியாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, கடவுச்சொல் இல்லாவிட்டால் யாரும் கோப்பைக் கூட பார்க்க அனுமதிக்காது. அலுவலகத்தின் நவீன பதிப்புகள் பாதுகாப்பான குறியாக்கத்தைப் பயன்படுத்துகின்றன, அவை நீங்கள் நம்பலாம் - நீங்கள் வலுவான கடவுச்சொல்லை அமைத்துள்ளீர்கள் என்று வைத்துக் கொள்ளுங்கள்.
கீழேயுள்ள வழிமுறைகள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட், பவர்பாயிண்ட், எக்செல் மற்றும் அணுகல் 2016 க்கு பொருந்தும், ஆனால் இந்த செயல்முறை அலுவலகத்தின் சமீபத்திய பதிப்புகளில் ஒத்ததாக இருக்க வேண்டும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸின் கடவுச்சொல் பாதுகாப்பு எவ்வளவு பாதுகாப்பானது?
மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸின் கடவுச்சொல்-பாதுகாப்பு அம்சங்கள் கடந்த காலத்தில் மோசமான ராப்பைப் பெற்றுள்ளன. அலுவலகம் 95 முதல் அலுவலகம் 2003 வரை, குறியாக்க திட்டம் மிகவும் பலவீனமாக இருந்தது. உங்களிடம் Office 2003 அல்லது முந்தைய பதிப்பில் ஆவண கடவுச்சொல் பாதுகாக்கப்பட்டிருந்தால், கடவுச்சொல்லை பரவலாக கிடைக்கக்கூடிய கடவுச்சொல் கிராக்கிங் மென்பொருளைக் கொண்டு எளிதாகவும் விரைவாகவும் புறக்கணிக்க முடியும்.
Office 2007 உடன், மைக்ரோசாப்ட் பாதுகாப்பு குறித்து மிகவும் தீவிரமாக இருந்தது. அலுவலகம் 2007 128-பிட் விசையுடன் மேம்பட்ட குறியாக்க தரநிலைக்கு (AES) மாறியது. இது பரவலாக பாதுகாப்பாக கருதப்படுகிறது, மேலும் நீங்கள் கடவுச்சொல்லை அமைக்கும் போது உங்கள் ஆவணங்களை பாதுகாக்க அலுவலகம் இப்போது உண்மையான, வலுவான குறியாக்கத்தைப் பயன்படுத்துகிறது. PDF குறியாக்க அம்சத்தை நாங்கள் சோதித்தோம், இது Office 2016 இல் 128-பிட் AES குறியாக்கத்தைப் பயன்படுத்துகிறது என்பதைக் கண்டறிந்தோம்.
தொடர்புடையது:குறியாக்கம் என்றால் என்ன, மக்கள் ஏன் அதைப் பற்றி பயப்படுகிறார்கள்?
நீங்கள் கவனிக்க வேண்டிய இரண்டு பெரிய விஷயங்கள் உள்ளன. முதலில், ஆவணத்தை முழுமையாக குறியாக்க கடவுச்சொற்கள் மட்டுமே பாதுகாப்பானவை. ஒரு கோப்பு-கோட்பாட்டின் "எடிட்டிங் கட்டுப்படுத்து" க்கு கடவுச்சொல்லை அமைக்க அலுவலகம் உங்களை அனுமதிக்கிறது, இது ஒரு கோப்பைப் பார்க்க மக்களை அனுமதிக்கிறது, ஆனால் கடவுச்சொல் இல்லாமல் அதைத் திருத்த முடியாது. இந்த வகை கடவுச்சொல்லை எளிதில் சிதைத்து அகற்றலாம், இதனால் மக்கள் கோப்பைத் திருத்த முடியும்.
மேலும், நீங்கள் .docx போன்ற நவீன ஆவண வடிவங்களில் சேமிக்கிறீர்கள் என்றால் மட்டுமே அலுவலகத்தின் குறியாக்கம் சிறப்பாக செயல்படும். .Doc - போன்ற பழைய ஆவண வடிவங்களில் நீங்கள் சேமித்தால், அவை Office 2003 மற்றும் முந்தைய-உடன் இணக்கமாக இருக்கும் - குறியாக்கத்தின் பழைய, பாதுகாப்பற்ற பதிப்பை Office பயன்படுத்தும்.
ஆனால், நீங்கள் உங்கள் கோப்புகளை நவீன அலுவலக வடிவங்களில் சேமித்து, “எடிட்டிங் கட்டுப்படுத்து” விருப்பத்திற்கு பதிலாக “கடவுச்சொல்லுடன் குறியாக்கம்” விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தும் வரை, உங்கள் ஆவணங்கள் பாதுகாப்பாக இருக்க வேண்டும்.
கடவுச்சொல் எப்படி அலுவலக ஆவணத்தை பாதுகாப்பது
கடவுச்சொல் அலுவலக ஆவணத்தை பாதுகாக்க, முதலில் அதை வேர்ட், எக்செல், பவர்பாயிண்ட் அல்லது அணுகலில் திறக்கவும். திரையின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள “கோப்பு” மெனுவைக் கிளிக் செய்க. தகவல் பலகத்தில், “ஆவணத்தைப் பாதுகா” பொத்தானைக் கிளிக் செய்து “கடவுச்சொல்லுடன் குறியாக்கம்” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பொத்தானை மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் “ஆவணத்தைப் பாதுகா” என்று மட்டுமே பெயரிடப்பட்டுள்ளது, ஆனால் இது பிற பயன்பாடுகளிலும் ஒத்ததாக பெயரிடப்பட்டுள்ளது. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் “பணிப்புத்தகத்தைப் பாதுகாக்கவும்” மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் பவர்பாயிண்ட் இல் “விளக்கக்காட்சியைப் பாதுகாக்கவும்” என்று தேடுங்கள். மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகலில், தகவல் தாவலில் “கடவுச்சொல்லுடன் குறியாக்கம்” பொத்தானைக் காண்பீர்கள். படிகள் இல்லையெனில் அதே வேலை செய்யும்.
குறிப்பு: ஆவணத்தை திருத்துவதை மட்டுமே நீங்கள் கட்டுப்படுத்த விரும்பினால், நீங்கள் இங்கே “எடிட்டிங் கட்டுப்படுத்து” என்பதை தேர்வு செய்யலாம், ஆனால் நாங்கள் சொன்னது போல், இது மிகவும் பாதுகாப்பானது அல்ல, எளிதில் புறக்கணிக்கப்படலாம். உங்களால் முடிந்தால் முழு ஆவணத்தையும் குறியாக்கம் செய்வது நல்லது.
தொடர்புடையது:வலுவான கடவுச்சொல்லை உருவாக்குவது எப்படி (அதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்)
நீங்கள் ஆவணத்தை குறியாக்க விரும்பும் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும். நீங்கள் இங்கே ஒரு நல்ல கடவுச்சொல்லை தேர்வு செய்ய விரும்புவீர்கள். யாராவது ஆவணத்தை அணுகினால் பலவீனமான கடவுச்சொற்களை மென்பொருளை வெடிப்பதன் மூலம் எளிதாக யூகிக்க முடியும்.
எச்சரிக்கை: உங்கள் கடவுச்சொல்லை நீங்கள் எப்போதாவது மறந்துவிட்டால் ஆவணத்திற்கான அணுகலை இழப்பீர்கள், எனவே அதைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருங்கள்! ஆவணத்தின் பெயரையும் அதன் கடவுச்சொல்லையும் எழுதி பாதுகாப்பான இடத்தில் வைக்க மைக்ரோசாப்ட் அறிவுறுத்துகிறது.
ஒரு ஆவணம் குறியாக்கம் செய்யப்படும்போது, தகவல் திரையில் “இந்த ஆவணத்தைத் திறக்க கடவுச்சொல் தேவை” என்ற செய்தியைக் காண்பீர்கள்.
அடுத்த முறை ஆவணத்தைத் திறக்கும்போது, “கோப்பைத் திறக்க கடவுச்சொல்லை உள்ளிடுக” பெட்டியைக் காண்பீர்கள். நீங்கள் சரியான கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவில்லை என்றால், உங்களால் ஆவணத்தைப் பார்க்க முடியாது.
ஒரு ஆவணத்திலிருந்து கடவுச்சொல் பாதுகாப்பை அகற்ற, “ஆவணத்தைப் பாதுகா” பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, “கடவுச்சொல்லுடன் குறியாக்கம்” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வெற்று கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டு “சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்க. அலுவலகம் கடவுச்சொல்லை ஆவணத்திலிருந்து அகற்றும்.
கடவுச்சொல் பாதுகாக்கப்பட்ட PDF கோப்பை உருவாக்குவது எப்படி
நீங்கள் ஒரு PDF கோப்பிற்கு அலுவலக ஆவணத்தை ஏற்றுமதி செய்யலாம் மற்றும் கடவுச்சொல் அந்த PDF கோப்பைப் பாதுகாக்கும். நீங்கள் வழங்கும் கடவுச்சொல்லுடன் PDF ஆவணம் குறியாக்கம் செய்யப்படும். இது மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் வேலை செய்கிறது, ஆனால் எக்செல் அல்ல, சில காரணங்களால்.
இதைச் செய்ய, மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஆவணத்தைத் திறந்து, “கோப்பு” மெனு பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, “ஏற்றுமதி” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஆவணத்தை PDF கோப்பாக ஏற்றுமதி செய்ய “PDF / XPS ஐ உருவாக்கு” பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
தோன்றும் சேமி உரையாடல் சாளரத்தின் கீழே உள்ள “விருப்பங்கள்” பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. விருப்பங்கள் சாளரத்தின் கீழே, “கடவுச்சொல்லுடன் ஆவணத்தை குறியாக்கம்” விருப்பத்தை இயக்கி, “சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்க.
நீங்கள் PDF கோப்பை குறியாக்க விரும்பும் கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டு “சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்க.
நீங்கள் முடித்ததும், PDF கோப்பிற்கான பெயரை உள்ளிட்டு “வெளியிடு” பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. கடவுச்சொல் பாதுகாக்கப்பட்ட PDF கோப்புக்கு அலுவலகம் ஆவணத்தை ஏற்றுமதி செய்யும்.
எச்சரிக்கை: நீங்கள் கடவுச்சொல்லை மறந்துவிட்டால் PDF கோப்பைப் பார்க்க முடியாது. அதைக் கண்காணிக்க மறக்காதீர்கள் அல்லது உங்கள் PDF கோப்பிற்கான அணுகலை இழப்பீர்கள்.
PDF கோப்பின் கடவுச்சொல்லை திறக்கும்போது அதை உள்ளிட வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, மைக்ரோசாஃப்ட் எட்ஜ்-விண்டோஸ் 10 இன் இயல்புநிலை PDF பார்வையாளரில் நீங்கள் PDF கோப்பைத் திறந்தால் - கடவுச்சொல்லைக் காணும் முன் அதை உள்ளிடுமாறு கேட்கப்படுவீர்கள். இது மற்ற PDF வாசகர்களிடமும் வேலை செய்கிறது.
இந்த அம்சம் குறிப்பாக முக்கியமான ஆவணங்களை பாதுகாக்க உதவும், குறிப்பாக நீங்கள் அவற்றை யூ.எஸ்.பி டிரைவில் அல்லது மைக்ரோசாஃப்ட் ஒன்ட்ரைவ் போன்ற ஆன்லைன் சேமிப்பக சேவையில் சேமிக்கும்போது.
விண்டோஸ் கணினியில் சாதன குறியாக்கம் மற்றும் பிட்லாக்கர் போன்ற முழு வட்டு குறியாக்கம் அல்லது மேக்கில் உள்ள ஃபைல்வால்ட் உங்கள் கணினியில் உள்ள அனைத்து ஆவணங்களையும் பாதுகாக்க மிகவும் பாதுகாப்பானது மற்றும் வலியற்றது, இருப்பினும்-குறிப்பாக உங்கள் கணினி திருடப்பட்டால்.
