agwebrunner.com

ஒரு அஞ்சல் பட்டியலை நேர்த்தியாக ஒழுங்கமைக்க நீங்கள் Microsoft Excel ஐப் பயன்படுத்தலாம். இருப்பினும், அஞ்சல் லேபிள்களை அச்சிட நீங்கள் தயாராகும்போது, ​​உங்கள் எக்செல் பட்டியலிலிருந்து அவற்றை வேர்டில் உருவாக்க அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும். எப்படி என்பது இங்கே.

படி ஒன்று: உங்கள் அஞ்சல் பட்டியலைத் தயாரிக்கவும்

நீங்கள் ஏற்கனவே எக்செல் இல் ஒரு அஞ்சல் பட்டியலை உருவாக்கியிருந்தால், நீங்கள் இந்த சோதனையை பாதுகாப்பாக தவிர்க்கலாம். எக்செல் அஞ்சல் லேபிள் செயல்பாட்டைக் கொண்டிருக்கவில்லை என்றாலும், நீங்கள் இன்னும் பட்டியலை உருவாக்கவில்லை என்றால், ஒரு வேர்ட் அட்டவணையைப் பயன்படுத்துவதை விட தரவை ஒழுங்கமைப்பதற்கும் பராமரிப்பதற்கும் சிறந்தது என்பதால் எக்செல் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கிறோம்.

நீங்கள் செய்ய வேண்டிய முதல் விஷயம், ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலும் செல்லும் தரவுக்கு தொடர்புடைய ஒரு நெடுவரிசை தலைப்பை உருவாக்குவது. ஒவ்வொரு நெடுவரிசையின் முதல் வரிசையிலும் அந்த தலைப்புகளை வைக்கவும்.

நீங்கள் எந்த தலைப்புகளை உள்ளடக்குகிறீர்கள் என்பது அஞ்சல் லேபிள்களில் எந்த தகவலைப் பயன்படுத்த திட்டமிட்டுள்ளீர்கள் என்பதைப் பொறுத்தது. தலைப்புகள் எப்போதும் அருமையாக இருக்கும், ஆனால் லேபிள்களை உருவாக்குவதற்கு முன்பு ஒரு நபர் எந்த தலைப்புக்கு செல்கிறார் என்பதை நீங்கள் அறிவது முக்கியம். மேலும், உங்கள் பட்டியல் தனிநபர்களுக்காக அல்ல, நிறுவனங்களுக்கானது என்றால், நீங்கள் “முதல் பெயர்” மற்றும் “கடைசி பெயர்” தலைப்பை விட்டுவிட்டு, அதற்கு பதிலாக “நிறுவனத்தின் பெயர்” உடன் செல்லலாம். படிகளை சரியாக விளக்குவதற்கு, இந்த எடுத்துக்காட்டில் தனிப்பட்ட அஞ்சல் பட்டியலுடன் செல்வோம். எங்கள் பட்டியலில் பின்வரும் தலைப்புகள் இருக்கும்:

• முதல் பெயர்
• கடைசி பெயர்
• தெரு முகவரி
• நகரம்
• நிலை
• ZIP குறியீடு

அஞ்சல் லேபிள்களில் நீங்கள் காணும் நிலையான தகவல் இதுவாகும். நீங்கள் விரும்பினால் அஞ்சல் லேபிள்களில் படங்களை செருகலாம், ஆனால் அந்த படி பின்னர் வேர்டில் வரும்.

தொடர்புடையது:வார்த்தையில் லேபிள்களை உருவாக்குவது மற்றும் அச்சிடுவது எப்படி

நீங்கள் தலைப்புகளை உருவாக்கி முடித்ததும், மேலே சென்று தரவை உள்ளிடவும். நீங்கள் முடிந்ததும், உங்கள் பட்டியல் இதுபோன்றதாக இருக்க வேண்டும்:

மேலே சென்று உங்கள் பட்டியலைச் சேமித்து, மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டுக்குச் செல்லலாம்.

படி இரண்டு: வார்த்தையில் லேபிள்களை அமைக்கவும்

வெற்று வேர்ட் ஆவணத்தைத் திறக்கவும். அடுத்து, “அஞ்சல்கள்” தாவலுக்குச் சென்று “அஞ்சல் ஒன்றிணைக்கத் தொடங்கு” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

தோன்றும் கீழ்தோன்றும் மெனுவில், “லேபிள்கள்” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

“லேபிள் விருப்பங்கள்” சாளரம் தோன்றும். இங்கே, உங்கள் லேபிள் பிராண்ட் மற்றும் தயாரிப்பு எண்ணை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம். முடிந்ததும், “சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்க.

உங்கள் லேபிள் திட்டவட்டங்கள் இப்போது வேர்டில் தோன்றும்.

குறிப்பு: உங்கள் லேபிள் திட்டவட்டங்கள் காண்பிக்கப்படாவிட்டால், வடிவமைப்பு> எல்லைகளுக்குச் சென்று, “கிரிட்லைன்களைக் காண்க” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி மூன்று: உங்கள் பணித்தாளை வேர்ட் லேபிள்களுடன் இணைக்கவும்

எக்செல் இலிருந்து தரவை வேர்டில் உள்ள உங்கள் லேபிள்களுக்கு மாற்றுவதற்கு முன், நீங்கள் இரண்டையும் இணைக்க வேண்டும். வேர்ட் ஆவணத்தில் உள்ள “அஞ்சல்கள்” தாவலில், “பெறுநர்களைத் தேர்ந்தெடு” விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

கீழ்தோன்றும் மெனு தோன்றும். “இருக்கும் பட்டியலைப் பயன்படுத்து” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

விண்டோஸ் கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரர் தோன்றும். உங்கள் அஞ்சல் பட்டியல் கோப்பைக் கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடுக்க இதைப் பயன்படுத்தவும். கோப்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டவுடன், “திற” என்பதைக் கிளிக் செய்க.

“அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடு” சாளரம் தோன்றும். உங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் பல தாள்கள் இருந்தால், அவை இங்கே தோன்றும். உங்கள் பட்டியலைக் கொண்ட ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். “தரவுகளின் முதல் வரிசையில் நெடுவரிசை தலைப்புகள் உள்ளன” என்ற விருப்பம் ஏற்கனவே இல்லையென்றால் அதை இயக்குவதை உறுதிசெய்து, பின்னர் “சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்க.

உங்கள் லேபிள்கள் இப்போது உங்கள் பணித்தாளுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளன.

படி நான்கு: லேபிள்களில் அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு புலங்களைச் சேர்க்கவும்

வேர்ட் லேபிள்களில் உங்கள் அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு புலங்களைச் சேர்க்க இப்போது நேரம் வந்துவிட்டது. முதல் லேபிளைத் தேர்ந்தெடுத்து, “அஞ்சல்கள்” தாவலுக்கு மாறவும், பின்னர் “முகவரித் தொகுதி” என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

தோன்றும் “முகவரித் தொகுதியைச் செருகு” சாளரத்தில், “புலங்களை பொருத்து” பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

“போட்டி புலங்கள்” சாளரம் தோன்றும். “முகவரித் தொகுதிக்குத் தேவை” குழுவில், ஒவ்வொரு அமைப்பும் உங்கள் பணிப்புத்தகத்தின் நெடுவரிசையுடன் பொருந்துகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, “முதல் பெயர்” “முதல் பெயர்” உடன் பொருந்த வேண்டும். எல்லாம் சரியாக அமைக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்ததும், “சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்க.

“முகவரித் தொகுதியைச் செருகு” சாளரத்தில் திரும்பி, எல்லாம் நன்றாக இருப்பதை உறுதிசெய்ய முன்னோட்டத்தைப் பாருங்கள், பின்னர் “சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்க.

<> இப்போது உங்கள் முதல் லேபிளில் தோன்றும்.

“அஞ்சல்கள்” தாவலுக்குத் திரும்பி “லேபிள்களைப் புதுப்பிக்கவும்” என்பதைக் கிளிக் செய்க.

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், <> ஒவ்வொரு லேபிளிலும் தோன்றும்.

இப்போது, ​​அஞ்சல் இணைப்பைச் செய்ய நீங்கள் இப்போது தயாராக உள்ளீர்கள்.

படி ஐந்து: அஞ்சல் இணைத்தல்

இப்போது மந்திரம் நடப்பதைப் பார்க்க. “அஞ்சல்கள்” தாவலில், “முடித்து ஒன்றிணை” என்பதைக் கிளிக் செய்க.

தோன்றும் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, “தனிப்பட்ட ஆவணங்களைத் திருத்து” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

“புதிய ஆவணத்துடன் ஒன்றிணைத்தல்” சாளரம் தோன்றும். “எல்லாம்” என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து “சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்க.

எக்செல் வழங்கும் உங்கள் பட்டியல் இப்போது வேர்டில் உள்ள லேபிள்களில் இணைக்கப்படும்.

இப்போது செய்ய வேண்டியது எல்லாம் உங்கள் லேபிள்களை அச்சிட்டு உங்கள் அஞ்சலை அனுப்புவதே!