மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உரையை கண்டுபிடித்து மாற்றுவது எப்படி
ஒரு நபரின் பெயரை நீங்கள் தவறாக எழுதியுள்ளீர்களா அல்லது தவறான நிறுவனம் உங்கள் ஆவணத்தில் பல முறை பட்டியலிடப்பட்டுள்ளதா என்பதைக் கண்டறிய ஒரு கடிதம், அறிக்கை அல்லது விளக்கக்காட்சியைத் தட்டச்சு செய்வதை நீங்கள் எப்போதாவது முடித்திருக்கிறீர்களா? எந்த கவலையும் இல்லை - இது எளிதான தீர்வாகும். வேர்ட்ஸ் கண்டுபிடித்து மாற்றும் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி, உரையை விரைவாகக் கண்டுபிடித்து மாற்றலாம். இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் பார்ப்போம்.
வேர்ட்ஸ் ரிப்பனில் உள்ள “முகப்பு” தாவலுக்கு மாறவும், பின்னர் “மாற்று” பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
இது Word’s Find and Replace சாளரத்தைத் திறக்கிறது. “என்ன கண்டுபிடி” பெட்டியில், நீங்கள் கண்டுபிடிக்க விரும்பும் சொல் அல்லது சொற்றொடரைத் தட்டச்சு செய்க. உங்கள் ஆவணத்தில் உரையை மட்டுமே நீங்கள் கண்டுபிடிக்க விரும்பினால், அந்த வார்த்தையின் அடுத்த நிகழ்வுக்கு வேர்ட் ஜம்ப் செய்ய நீங்கள் மேலே சென்று “அடுத்து கண்டுபிடி” பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம். எல்லா முடிவுகளையும் உலவ அதைக் கிளிக் செய்க.
நீங்கள் கண்டறிந்த உரையை வேறு எதையாவது மாற்ற விரும்பினால், மாற்று உரையை “உடன் மாற்றவும்” பெட்டியில் தட்டச்சு செய்க. “என்ன கண்டுபிடி” மற்றும் “இதை மாற்றவும்” பெட்டிகளில் 255 எழுத்துக்கள் வரை உள்ளிடலாம்.
இந்த எடுத்துக்காட்டில், “வில்லியம்ஸ்” என்ற பெயரை “பில்லிங்ஸ்லி” என்ற பெயருடன் மாற்ற விரும்புகிறோம், எனவே அந்த உரையை அந்தந்த பெட்டிகளில் தட்டச்சு செய்துள்ளோம். அடுத்து, “என்ன கண்டுபிடி” பெட்டியில் உரையின் முதல் நிகழ்வை வேர்ட் கண்டுபிடிக்க “அடுத்ததைக் கண்டுபிடி” பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
வேர்ட் அந்த இடத்திற்கு ஆவணத்தைத் தாண்டி, முடிவை சாம்பல் நிறத்தில் எடுத்துக்காட்டுகிறது, உங்களுக்காக கண்டுபிடி மற்றும் மாற்ற சாளரத்தை மேலே வைத்திருக்கிறது. தற்போது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட முடிவை “மாற்றவும்” பெட்டியில் உள்ள எந்த உரையையும் மாற்ற “மாற்றவும்” பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
ஒவ்வொன்றையும் நிறுத்தாமல் மதிப்பாய்வு செய்யாமல் ஒரே நேரத்தில் எல்லா நிகழ்வுகளையும் மாற்ற, “அனைத்தையும் மாற்றவும்” பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம்.
“அனைத்தையும் மாற்றவும்” பயன்படுத்தும் போது கவனமாக இருங்கள், ஏனெனில் நீங்கள் மாற்ற விரும்பாதவை உட்பட எல்லா நிகழ்வுகளையும் இது தானாகவே மாற்றும். கீழேயுள்ள எடுத்துக்காட்டில், “வில்லியம்ஸின்” மேலும் மூன்று நிகழ்வுகள் உள்ளன, ஆனால் அடுத்த இரண்டை மட்டுமே மாற்ற விரும்புகிறோம். இந்த வழக்கில், இரண்டாவது மற்றும் மூன்றாவது உதாரணத்திற்கு “மாற்று” என்பதைக் கிளிக் செய்வோம்.
நீங்கள் உரையை மாற்ற விரும்பாத ஒரு குறிப்பிட்ட நிகழ்வு இருந்தால், நீங்கள் உரையை மாற்ற வேண்டிய ஒரு எடுத்துக்காட்டுக்கு வரும் வரை தேவையான பல முறை “அடுத்ததைக் கண்டுபிடி” என்பதைக் கிளிக் செய்க.
கண்டுபிடித்து மாற்றுவதில் இருந்து வெளியேற, “ரத்துசெய்” பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
நிச்சயமாக, இது நாங்கள் இங்கு பேசும் வார்த்தை என்பதால், உங்கள் தேடல்களை மிகவும் சிக்கலானதாக மாற்ற நீங்கள் செய்யக்கூடிய பல விஷயங்களும் உள்ளன:
- உங்கள் தேடல்களில் வைல்டு கார்டுகளைப் பயன்படுத்தி அவற்றை இன்னும் குறிப்பிட்ட முடிவுகளுக்குக் குறைக்கவும்.
- உங்கள் தேடல் சொற்கள் எந்த தலைப்புகளில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன என்பதை வேர்ட் உங்களுக்குக் காண்பிக்க வேர்டின் வழிசெலுத்தல் பலகத்தில் நேரடியாகத் தேடுங்கள்.
- வாக்கியங்களுக்கு இடையில் இரட்டை இடைவெளிகளை ஒற்றை இடைவெளிகளுடன் மாற்றவும்.
- குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பு அல்லது சிறப்பு எழுத்துக்களைத் தேடுங்கள்.
வேர்டில் உரையைத் தேடுவதற்கும் மாற்றுவதற்கும் அடிப்படை மிகவும் எளிமையானது, ஆனால் நீங்கள் தோண்டத் தொடங்கியவுடன் அதைச் செய்ய நிறைய விஷயங்கள் உள்ளன.
