agwebrunner.com

உங்கள் விரிதாளில் நீங்கள் கடுமையாக உழைத்துள்ளீர்கள். இதை யாரும் குழப்பிக் கொள்ள நீங்கள் விரும்பவில்லை. அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் ஒரு பணிப்புத்தகத்தின் பல்வேறு பகுதிகளைத் திருத்துவதைத் தடுக்க சில நல்ல கருவிகளை வழங்குகிறது.

எக்செல் இல் பாதுகாப்பு என்பது கடவுச்சொல் அடிப்படையிலானது மற்றும் மூன்று வெவ்வேறு நிலைகளில் நடக்கிறது.

• பணிப்புத்தகம்: பணிப்புத்தகத்தைப் பாதுகாக்க உங்களுக்கு சில விருப்பங்கள் உள்ளன. அதை யார் திறக்க முடியும் என்பதைக் கட்டுப்படுத்த கடவுச்சொல் மூலம் அதை குறியாக்கம் செய்யலாம். கோப்பை இயல்புநிலையாக படிக்க மட்டும் என திறக்க முடியும், இதன் மூலம் மக்கள் அதைத் திருத்துவதைத் தேர்வுசெய்ய வேண்டும். ஒரு பணிப்புத்தகத்தின் கட்டமைப்பை நீங்கள் பாதுகாக்கிறீர்கள், இதன் மூலம் எவரும் அதைத் திறக்க முடியும், ஆனால் அவர்களுக்கு மறுசீரமைக்க, மறுபெயரிட, நீக்க அல்லது புதிய பணித்தாள்களை உருவாக்க கடவுச்சொல் தேவை.
• பணித்தாள்: தனிப்பட்ட பணித்தாள்களில் உள்ள தரவை மாற்றாமல் பாதுகாக்கலாம்.
• செல்: பணித்தாளில் உள்ள குறிப்பிட்ட கலங்களை மாற்றாமல் பாதுகாக்கலாம். தொழில்நுட்ப ரீதியாக இந்த முறை ஒரு பணித்தாளைப் பாதுகாப்பதும், பின்னர் சில கலங்களை அந்த பாதுகாப்பிலிருந்து விலக்குவதையும் அனுமதிக்கிறது.

வெவ்வேறு விளைவுகளுக்கு அந்த வெவ்வேறு நிலைகளின் பாதுகாப்பை கூட நீங்கள் இணைக்கலாம்.

திருத்துவதிலிருந்து முழு பணிப்புத்தகத்தையும் பாதுகாக்கவும்

முழு எக்செல் பணிப்புத்தகத்தையும் பாதுகாக்கும்போது உங்களுக்கு மூன்று தேர்வுகள் உள்ளன: பணிப்புத்தகத்தை கடவுச்சொல்லுடன் குறியாக்கம் செய்யுங்கள், பணிப்புத்தகத்தை படிக்க மட்டும் செய்யுங்கள் அல்லது பணிப்புத்தகத்தின் கட்டமைப்பை பாதுகாக்கவும்.

கடவுச்சொல்லுடன் பணிப்புத்தகத்தை குறியாக்குக

சிறந்த பாதுகாப்பிற்காக, கடவுச்சொல்லுடன் கோப்பை குறியாக்கம் செய்யலாம். யாராவது ஆவணத்தைத் திறக்க முயற்சிக்கும்போதெல்லாம், எக்செல் முதலில் கடவுச்சொல்லைக் கேட்கிறது.

இதை அமைக்க, உங்கள் எக்செல் கோப்பைத் திறந்து கோப்பு மெனுவுக்குச் செல்லவும். இயல்பாக “தகவல்” வகையைப் பார்ப்பீர்கள். “பணிப்புத்தகத்தைப் பாதுகா” பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து “கடவுச்சொல்லுடன் குறியாக்கம்” என்பதைத் தேர்வுசெய்க.

திறக்கும் ஆவண குறியாக்க சாளரத்தில், உங்கள் கடவுச்சொல்லை தட்டச்சு செய்து, “சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்க.

குறிப்பு:இந்த சாளரத்தில் உள்ள எச்சரிக்கைக்கு கவனம் செலுத்துங்கள். மறக்கப்பட்ட கடவுச்சொல்லை மீட்டெடுக்க எக்செல் எந்த வழியையும் வழங்கவில்லை, எனவே நீங்கள் நினைவில் வைத்திருக்கும் ஒன்றைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

உறுதிப்படுத்த உங்கள் கடவுச்சொல்லை மீண்டும் தட்டச்சு செய்து, “சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்க.

உங்கள் எக்செல் தாளுக்குத் திரும்பப்படுவீர்கள். ஆனால், நீங்கள் அதை மூடிய பிறகு, அடுத்த முறை அதைத் திறக்கும்போது, ​​கடவுச்சொல்லை உள்ளிட எக்செல் உங்களைத் தூண்டும்.

நீங்கள் எப்போதாவது கோப்பிலிருந்து கடவுச்சொல் பாதுகாப்பை அகற்ற விரும்பினால், அதைத் திறக்கவும் (நிச்சயமாக தற்போதைய கடவுச்சொல்லை வழங்க வேண்டியது அவசியம்), பின்னர் கடவுச்சொல்லை ஒதுக்க நீங்கள் பயன்படுத்திய அதே படிகளைப் பின்பற்றவும். இந்த நேரத்தில் மட்டுமே, கடவுச்சொல் புலத்தை காலியாக மாற்றவும், பின்னர் “சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு பணிப்புத்தகத்தை படிக்க மட்டும் செய்யுங்கள்

ஒரு பணிப்புத்தகத்தை படிக்க மட்டும் என திறப்பது மிகவும் எளிது. இது எந்தவொரு உண்மையான பாதுகாப்பையும் வழங்காது, ஏனெனில் கோப்பைத் திறக்கும் எவரும் எடிட்டிங் செயல்படுத்த முடியும், ஆனால் கோப்பைத் திருத்துவதில் கவனமாக இருக்க இது ஒரு ஆலோசனையாக இருக்கும்.

இதை அமைக்க, உங்கள் எக்செல் கோப்பைத் திறந்து கோப்பு மெனுவுக்குச் செல்லவும். இயல்பாக “தகவல்” வகையைப் பார்ப்பீர்கள். “பணிப்புத்தகத்தைப் பாதுகா” பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து “கடவுச்சொல்லுடன் குறியாக்கம்” என்பதைத் தேர்வுசெய்க.

இப்போது, ​​எவரும் (நீங்கள் உட்பட) கோப்பைத் திறக்கும்போதெல்லாம், மாற்றங்களைச் செய்யத் தேவைப்படாவிட்டால், கோப்பின் ஆசிரியர் அதை படிக்க-மட்டும் திறக்க விரும்புவார் என்று ஒரு எச்சரிக்கையைப் பெறுகிறார்கள்.

படிக்க மட்டும் அமைப்பை அகற்ற, கோப்பு மெனுவுக்குத் திரும்பி, “பணிப்புத்தகத்தைப் பாதுகா” பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, “எப்போதும் படிக்க மட்டும் திறக்க” அமைப்பை மாற்றவும்.

பணிப்புத்தகத்தின் கட்டமைப்பைப் பாதுகாக்கவும்

பணிப்புத்தக மட்டத்தில் பாதுகாப்பைச் சேர்ப்பதன் மூலம் நீங்கள் பணிப்புத்தக மட்டத்தில் பாதுகாப்பைச் சேர்க்கலாம். கடவுச்சொல் இல்லாத நபர்கள் பணிப்புத்தக மட்டத்தில் மாற்றங்களைச் செய்வதிலிருந்து இந்த வகை பாதுகாப்பு தடுக்கிறது, அதாவது பணித்தாள்களைச் சேர்க்கவோ, நீக்கவோ, மறுபெயரிடவோ அல்லது நகர்த்தவோ முடியாது.

இதை அமைக்க, உங்கள் எக்செல் கோப்பைத் திறந்து கோப்பு மெனுவுக்குச் செல்லவும். இயல்பாக “தகவல்” வகையைப் பார்ப்பீர்கள். “பணிப்புத்தகத்தைப் பாதுகா” பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து “கடவுச்சொல்லுடன் குறியாக்கம்” என்பதைத் தேர்வுசெய்க.

உங்கள் கடவுச்சொல்லை தட்டச்சு செய்து “சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்க.

உங்கள் கடவுச்சொல்லை உறுதிசெய்து “சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்க.

யார் வேண்டுமானாலும் ஆவணத்தைத் திறக்கலாம் (நீங்கள் பணிப்புத்தகத்தை கடவுச்சொல்லுடன் குறியாக்கம் செய்யவில்லை என்று வைத்துக் கொள்ளுங்கள்), ஆனால் அவர்களுக்கு கட்டமைப்பு கட்டளைகளை அணுக முடியாது.

கடவுச்சொல் யாருக்காவது தெரிந்தால், அவர்கள் “மதிப்பாய்வு” தாவலுக்கு மாறி “பணிப்புத்தகத்தைப் பாதுகா” பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அந்த கட்டளைகளை அணுகலாம்.

பின்னர் அவர்கள் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடலாம்.

மேலும் கட்டமைப்பு கட்டளைகள் கிடைக்கின்றன.

எவ்வாறாயினும், இந்த நடவடிக்கை ஆவணத்திலிருந்து பணிப்புத்தக கட்டமைப்பு பாதுகாப்பை நீக்குகிறது என்பதை புரிந்துகொள்வது முக்கியம். அதை மீண்டும் நிலைநிறுத்த, நீங்கள் கோப்பு மெனுவுக்குச் சென்று பணிப்புத்தகத்தை மீண்டும் பாதுகாக்க வேண்டும்.

திருத்துவதில் இருந்து பணித்தாளைப் பாதுகாக்கவும்

தனிப்பட்ட பணித்தாள்களை திருத்துவதிலிருந்து பாதுகாக்கலாம். பணித்தாளைப் பாதுகாக்கும்போது, ​​எக்செல் எல்லா கலங்களையும் திருத்துவதிலிருந்து பூட்டுகிறது. உங்கள் பணித்தாளைப் பாதுகாப்பது என்பது உள்ளடக்கத்தை யாரும் திருத்தவோ, மறுவடிவமைக்கவோ அல்லது நீக்கவோ முடியாது என்பதாகும்.

பிரதான எக்செல் ரிப்பனில் உள்ள “விமர்சனம்” தாவலைக் கிளிக் செய்க.

“தாளைப் பாதுகா” என்பதைக் கிளிக் செய்க.

எதிர்காலத்தில் தாளைத் திறக்க நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும்.

பணித்தாள் பூட்டப்பட்ட பின் பயனர்கள் பெற விரும்பும் அனுமதிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் வடிவமைக்க நபர்களை அனுமதிக்க விரும்பலாம், ஆனால் நீக்க வேண்டாம், வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள்.

நீங்கள் அனுமதிகளைத் தேர்ந்தெடுத்ததும் “சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்க.

நீங்கள் நினைவில் வைத்திருப்பதை உறுதிப்படுத்த நீங்கள் செய்த கடவுச்சொல்லை மீண்டும் உள்ளிடவும், பின்னர் “சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அந்த பாதுகாப்பை நீங்கள் அகற்ற வேண்டும் என்றால், “மதிப்பாய்வு” தாவலுக்குச் சென்று “பாதுகாப்பற்ற தாள்” பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

உங்கள் கடவுச்சொல்லைத் தட்டச்சு செய்து “சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்க.

உங்கள் தாள் இப்போது பாதுகாப்பற்றது. பாதுகாப்பு முற்றிலுமாக அகற்றப்பட்டது என்பதையும், நீங்கள் விரும்பினால் தாளை மீண்டும் பாதுகாக்க வேண்டும் என்பதையும் நினைவில் கொள்க.

குறிப்பிட்ட கலங்களை திருத்துவதிலிருந்து பாதுகாக்கவும்

சில நேரங்களில், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் எடிட்டிங் செய்வதிலிருந்து குறிப்பிட்ட கலங்களை மட்டுமே நீங்கள் பாதுகாக்க விரும்பலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க விரும்பும் முக்கியமான சூத்திரம் அல்லது வழிமுறைகள் உங்களிடம் இருக்கலாம். காரணம் எதுவாக இருந்தாலும், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் உள்ள சில கலங்களை மட்டுமே எளிதாக பூட்ட முடியும்.

நீங்கள் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தொடங்கவும் வேண்டாம் பூட்டப்பட வேண்டும். இது எதிர்மறையானதாகத் தோன்றலாம், ஆனால் ஏய், இது உங்களுக்கான அலுவலகம்.

இப்போது, ​​தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் வலது கிளிக் செய்து “வடிவமைப்பு கலங்கள்” கட்டளையைத் தேர்வுசெய்க.

வடிவமைப்பு கலங்கள் சாளரத்தில், “பாதுகாப்பு” தாவலுக்கு மாறவும்.

“பூட்டப்பட்ட” தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கு.

பின்னர் “சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்க.

இப்போது நீங்கள் திருத்த அனுமதிக்கும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளீர்கள், முந்தைய பிரிவில் உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றி மீதமுள்ள பணித்தாளைப் பூட்டலாம்.

நீங்கள் முதலில் ஒரு பணித்தாளைப் பூட்டலாம், பின்னர் நீங்கள் திறக்க விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்க, ஆனால் எக்செல் அதைப் பற்றி கொஞ்சம் மெதுவாக இருக்கலாம். நீங்கள் திறக்க விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, தாளைப் பூட்டுவதற்கான இந்த முறை சிறப்பாகச் செயல்படும்.