agwebrunner.com

பகிரப்பட்ட Google தாள்கள் கோப்பில் நீங்கள் மற்றவர்களுடன் பணிபுரிகிறீர்கள் என்றால், சில நேரங்களில் மக்கள் எதிர்பாராத தரவை அல்லது ஒரு சூத்திரத்தை உடைக்கும் ஒன்றை உள்ளிடலாம். நீங்கள் விரும்பும் தரவில் எல்லோரும் நுழைவதை உறுதி செய்வதற்கான ஒரு வழி, அதை அவர்களுக்கு கீழ்தோன்றும் சரிபார்ப்பு பட்டியலில் வழங்குவதாகும்.

கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குவது எப்படி

உங்கள் படிவம், பயன்பாடு அல்லது விரிதாளில் மக்கள் நுழையும் தரவை உறுதி செய்வதற்கான சிறந்த வழி கீழ்தோன்றும் பட்டியல். நீங்கள் வழங்கும் முன் கட்டமைக்கப்பட்ட பட்டியலிலிருந்து மக்கள் தேர்ந்தெடுப்பதால், அந்தத் தரவை உள்ளிடுவதற்கான மிக விரைவான வழியையும் இது வழங்குகிறது.

நீங்கள் செய்ய வேண்டிய முதல் விஷயம், உங்கள் Google Sheets கோப்பைத் திறந்து, கீழ்தோன்றும் பட்டியலைப் பயன்படுத்த விரும்பும் கலத்தை (களை) தேர்ந்தெடுக்கவும்.

தொடர்புடையது:நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய 5 கூகிள் தாள்கள் அம்சங்கள்

அடுத்து, “தரவு” மெனுவைத் திறந்து “தரவு சரிபார்ப்பு” கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அளவுகோல் கீழ்தோன்றலில் இருந்து, “ஒரு வரம்பிலிருந்து பட்டியல்” அல்லது “பொருட்களின் பட்டியல்” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• ஒரு வரம்பிலிருந்து பட்டியல்:அதே அல்லது வேறு தாளில் உள்ள பிற கலங்களிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மதிப்புகளின் பட்டியல். எடுத்துக்காட்டாக, தாள் 2 இல் உள்ள B1-B9 கலங்களில் உள்ள மதிப்புகளைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், நீங்கள் தட்டச்சு செய்கிறீர்கள் தாள் 2! பி 1: பி 9 அவற்றில் உள்ள தரவு கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் தோன்றும் அல்லது உங்கள் தாளில் இருந்து எந்த கலத்தையும் நேரடியாகத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம்.
• பொருட்களின் பட்டியல்: முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்ட தரவு உருப்படிகளின் பட்டியல். இது உரை அல்லது எண்களாக இருக்கலாம், மேலும் ஒவ்வொரு மதிப்பையும் நீங்களே தட்டச்சு செய்து, அவற்றை காற்புள்ளிகளால் பிரிக்கும் (மற்றும் இடைவெளிகள் இல்லை). மற்ற கலங்களிலிருந்து தரவை நேரடியாக செருக இந்த விருப்பம் உங்களை அனுமதிக்காது.

இங்கே, நாங்கள் “பொருட்களின் பட்டியல்” விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துகிறோம் மற்றும் பல எண் தேர்வுகளை வழங்குகிறோம்.

கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் நீங்கள் தோன்ற விரும்பும் தரவை உள்ளிட்ட பிறகு, “கலத்தில் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைக் காட்டு” விருப்பம் இயக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்க, இல்லையெனில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் மதிப்புகள் தோன்றாது.

பட்டியலில் இல்லாத மதிப்பை யாராவது உள்ளிட முயற்சிக்கும்போது என்ன நடக்கும் என்பதையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம். “எச்சரிக்கையைக் காட்டு” விருப்பம் தவறான தரவை உள்ளிட அனுமதிக்கிறது, ஆனால் அதை தாளில் குறிக்கிறது (எப்படி என்பதை சிறிது நேரத்தில் பார்ப்போம்). “உள்ளீட்டை நிராகரி” விருப்பம் உங்கள் பட்டியலில் இல்லாத எதையும் உள்ளிடுவதைத் தடுக்கிறது.

இறுதியாக, கலங்களில் அவர்கள் எதை தேர்வு செய்யலாம் என்பது குறித்து மக்களுக்கு சில குறிப்புகளை வழங்க “சரிபார்ப்பு உதவி உரையைக் காட்டு” விருப்பத்தை நீங்கள் இயக்கலாம். விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, நீங்கள் விரும்பும் வழிமுறைகளைத் தட்டச்சு செய்க.

நீங்கள் முடித்ததும் மேலே சென்று “சேமி” என்பதைக் கிளிக் செய்க.

உங்கள் புதிய கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

நீங்கள் முடித்ததும், தாளைப் பயன்படுத்தும் எவரும் அந்த கலங்களில் உள்ள கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து பட்டியலிலிருந்து ஒரு மதிப்பைத் தேர்வு செய்யலாம்.

“சரிபார்ப்பு உதவி உரையைக் காட்டு” விருப்பத்தை நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்தால், சரிபார்க்கப்பட்ட கலங்களில் ஒன்றை யாராவது தேர்ந்தெடுக்கும்போதெல்லாம் அந்த உரை மேலெழுகிறது.

பட்டியலில் ஏதேனும் பொருந்தாத மதிப்பை யாராவது உள்ளிட்டால், உங்களிடம் “எச்சரிக்கையைக் காட்டு” விருப்பம் இயக்கப்பட்டிருந்தால், செல்லாத தரவு கலத்தில் குறிக்கப்படும்.

உங்கள் சுட்டியை அதன் மேல் வட்டமிட்டால் அது ஏன் குறிக்கப்பட்டுள்ளது என்பதைக் காட்டுகிறது.

அதற்கு பதிலாக, உங்களிடம் “உள்ளீட்டை நிராகரி” விருப்பம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், உங்கள் பட்டியலில் இல்லாத எதையும் உள்ளிட முயற்சிக்கும்போது மக்கள் இதுபோன்ற எச்சரிக்கையைப் பெறுவார்கள்.

நீங்கள் உருவாக்கிய பட்டியலிலிருந்து ஏதேனும் உருப்படிகளைத் திருத்த உங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து ஏதேனும் உருப்படிகளை நீக்க அல்லது மாற்ற வேண்டுமானால் தரவு> தரவு சரிபார்ப்பு. பட்டியலை முழுவதுமாக அகற்றுவது கீழே அமைந்துள்ள “சரிபார்ப்பை அகற்று” பொத்தானைக் கிளிக் செய்வது போல எளிதானது.