மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தில் எழுத்துருக்களை எவ்வாறு உட்பொதிப்பது
உங்கள் வேர்ட் ஆவணம் அல்லது பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியின் நகலை நீங்கள் ஒருவருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பும்போது, அவர்களிடம் எழுத்துரு நிறுவப்படவில்லை எனில், மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் அந்த ஆவணத்தை இயல்புநிலை எழுத்துருவுடன் காண்பிக்கும். இது முழு தளவமைப்பையும் குழப்பமடையச் செய்து, ஆவணம் முற்றிலும் மாறுபட்டதாகத் தோன்றும், ஆனால் உங்கள் ஆவணங்களில் எழுத்துருக்களை உட்பொதிப்பதன் மூலம் இதை சரிசெய்யலாம்.
இது எவ்வாறு இயங்குகிறது
இந்த விருப்பத்தை நீங்கள் இயக்கும்போது, அலுவலகம் உங்கள் கணினியிலிருந்து எழுத்துரு கோப்பை எடுத்து அதன் நகலை அலுவலக ஆவணத்தில் உட்பொதிக்கிறது. இது ஆவணத்தின் அளவை அதிகரிக்கிறது, ஆனால் ஆவணத்தைத் திறக்கும் எவரும் ஆவணத்தை அதன் நோக்கம் கொண்ட எழுத்துருவுடன் காண முடியும்.
மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட், பவர்பாயிண்ட் மற்றும் வெளியீட்டாளரின் விண்டோஸ் பதிப்புகளில் மட்டுமே இதை நீங்கள் செய்ய முடியும். இது மேக், ஐபோன், ஐபாட், ஆண்ட்ராய்டு அல்லது வேர்ட் அல்லது பவர்பாயிண்ட் வலை பதிப்புகளில் வேலை செய்யாது.
நீங்கள் உட்பொதிக்க முயற்சிக்கும் எழுத்துரு உட்பொதிக்க அனுமதித்தால் மட்டுமே இது செயல்படும். உங்கள் கணினியில் உள்ள எழுத்துரு கோப்புகள் அவற்றில் “உட்பொதித்தல் அனுமதிகள்” உள்ளன. அலுவலகம் இந்த அனுமதிகளை மதிக்கிறது, எனவே நீங்கள் சில எழுத்துருக்களை உட்பொதிக்க முடியாமல் போகலாம் அல்லது எழுத்துருக்கள் உட்பொதிக்கப்பட்ட பின் விளைந்த ஆவணம் திருத்தப்படாமல் போகலாம். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், பெறுநருக்கு ஆவணத்தை பார்க்கவும் திருத்தவும் மட்டுமே முடியும், அதைத் திருத்த முடியாது. இது நீங்கள் பயன்படுத்தும் எழுத்துருக்களைப் பொறுத்தது.
எழுத்துருக்களை உட்பொதிப்பது எப்படி
எழுத்துருவை உட்பொதிக்க, விண்டோஸ் பதிப்புகள் வேர்ட், பவர்பாயிண்ட் அல்லது வெளியீட்டாளரின் ஆவணத்தில் பணிபுரியும் போது “கோப்பு” மெனுவைக் கிளிக் செய்க.
தோன்றும் மெனுவின் கீழே உள்ள “விருப்பங்கள்” இணைப்பைக் கிளிக் செய்க.
இடது பலகத்தில் “சேமி” என்பதைக் கிளிக் செய்க.
“இந்த ஆவணத்தைப் பகிரும்போது நம்பகத்தன்மையைக் காத்துக்கொள்” என்பதன் கீழ், “கோப்பில் எழுத்துருக்களை உட்பொதி” விருப்பத்தைச் சரிபார்க்கவும்.
இதன் விளைவாக வரும் ஆவணத்தின் கோப்பு அளவைக் குறைக்க, “ஆவணத்தில் பயன்படுத்தப்படும் எழுத்துக்களை மட்டும் உட்பொதிக்கவும் (கோப்பு அளவைக் குறைக்க சிறந்தது)” விருப்பத்தை சரிபார்க்கவும். ஆவணத்தில் பயன்படுத்தப்பட்டால் மட்டுமே அலுவலகம் எழுத்துருவை உட்பொதிக்கும். இல்லையெனில், அலுவலகம் உங்கள் கணினியிலிருந்து பிற எழுத்துருக்களை கோப்பில் உட்பொதிக்கும், நீங்கள் அவற்றைப் பயன்படுத்தாவிட்டாலும் கூட.
இயக்கப்பட்ட “பொதுவான கணினி எழுத்துருக்களை உட்பொதிக்க வேண்டாம்” விருப்பத்தை விடுங்கள். பெறுநர் நிறுவியிருக்கும் விண்டோஸ் கணினி எழுத்துருக்களைத் தவிர்ப்பதன் மூலம் கோப்பு அளவைக் குறைக்க இது உதவும்.
உங்கள் மாற்றங்களைச் சேமிக்க “சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்து ஆவணத்தை சாதாரணமாகச் சேமிக்கவும். ஆவணத்தில் நீங்கள் பயன்படுத்திய எழுத்துருக்கள் கோப்பில் உட்பொதிக்கப்படும்.
