agwebrunner.com

எக்செல் புதிய XLOOKUP VLOOKUP ஐ மாற்றும், இது எக்செல் மிகவும் பிரபலமான செயல்பாடுகளில் ஒன்றிற்கு சக்திவாய்ந்த மாற்றீட்டை வழங்கும். இந்த புதிய செயல்பாடு VLOOKUP இன் சில வரம்புகளை தீர்க்கிறது மற்றும் கூடுதல் செயல்பாட்டைக் கொண்டுள்ளது. நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியது இங்கே.

XLOOKUP என்றால் என்ன?

புதிய XLOOKUP செயல்பாடு VLOOKUP இன் மிகப்பெரிய வரம்புகளுக்கு தீர்வுகளைக் கொண்டுள்ளது. கூடுதலாக, இது HLOOKUP ஐ மாற்றுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, XLOOKUP அதன் இடதுபுறத்தைப் பார்க்க முடியும், ஒரு சரியான பொருத்தத்திற்கு இயல்புநிலையாக இருக்கும், மேலும் நெடுவரிசை எண்ணுக்கு பதிலாக கலங்களின் வரம்பைக் குறிப்பிட உங்களை அனுமதிக்கிறது. VLOOKUP இதைப் பயன்படுத்த எளிதானது அல்லது பல்துறை அல்ல. இவை அனைத்தும் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.

இப்போதைக்கு, இன்சைடர்ஸ் திட்டத்தில் பயனர்களுக்கு மட்டுமே XLOOKUP கிடைக்கிறது. புதிய எக்செல் அம்சங்கள் கிடைத்தவுடன் அணுக எவரும் இன்சைடர்ஸ் திட்டத்தில் சேரலாம். மைக்ரோசாப்ட் விரைவில் அனைத்து Office 365 பயனர்களுக்கும் இதை வெளியிடத் தொடங்கும்.

XLOOKUP செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

செயல்பாட்டில் உள்ள XLOOKUP இன் எடுத்துக்காட்டுடன் நேராக டைவ் செய்வோம். கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டு தரவை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். ஏ நெடுவரிசையில் உள்ள ஒவ்வொரு ஐடிக்கும் எஃப் நெடுவரிசையிலிருந்து திணைக்களத்தை திருப்பித் தர விரும்புகிறோம்.

இது ஒரு உன்னதமான சரியான பொருத்த பார்வை எடுத்துக்காட்டு. XLOOKUP செயல்பாட்டிற்கு மூன்று தகவல்கள் தேவை.

கீழேயுள்ள படம் ஆறு வாதங்களுடன் XLOOKUP ஐக் காட்டுகிறது, ஆனால் சரியான பொருத்தத்திற்கு முதல் மூன்று மட்டுமே அவசியம். எனவே அவற்றில் கவனம் செலுத்துவோம்:

• பார்வை_ மதிப்பு: நீங்கள் என்ன தேடுகிறீர்கள்.
• பார்_அரே: எங்கே பார்க்க வேண்டும்.
• திரும்ப_அரே: திரும்புவதற்கான மதிப்பைக் கொண்ட வரம்பு.

இந்த எடுத்துக்காட்டுக்கு பின்வரும் சூத்திரம் செயல்படும்: = XLOOKUP (A2, $ E $ 2: $ E $ 8, $ F $ 2: $ F $ 8)

இப்போது VLOOKUP ஐ விட XLOOKUP க்கு இரண்டு நன்மைகளை ஆராய்வோம்.

மேலும் நெடுவரிசை குறியீட்டு எண் இல்லை

VLOOKUP இன் பிரபலமற்ற மூன்றாவது வாதம் ஒரு அட்டவணை வரிசையிலிருந்து திரும்புவதற்கான தகவலின் நெடுவரிசை எண்ணைக் குறிப்பிடுவதாகும். இது இனி ஒரு பிரச்சினையாக இருக்காது, ஏனெனில் திரும்புவதற்கான வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்க XLOOKUP உங்களுக்கு உதவுகிறது (இந்த எடுத்துக்காட்டில் F நெடுவரிசை).

மறக்க வேண்டாம், VLOOKUP போலல்லாமல், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தின் எஞ்சிய தரவை XLOOKUP பார்க்க முடியும். இது பற்றி மேலும் கீழே.

புதிய நெடுவரிசைகள் செருகப்படும்போது உடைந்த சூத்திரத்தின் சிக்கலும் உங்களிடம் இல்லை. உங்கள் விரிதாளில் அது நடந்தால், திரும்ப வரம்பு தானாகவே சரிசெய்யப்படும்.

சரியான போட்டி இயல்புநிலை

VLOOKUP ஐக் கற்றுக் கொள்ளும்போது எப்போதுமே ஒரு குழப்பம் இருந்தது, ஏன் நீங்கள் ஒரு சரியான பொருத்தத்தை குறிப்பிட வேண்டும் என்று குறிப்பிட வேண்டும்.

அதிர்ஷ்டவசமாக, XLOOKUP ஒரு சரியான பொருத்தத்திற்கு இயல்புநிலையாக உள்ளது a ஒரு தேடல் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான பொதுவான காரணம்). இது ஐந்தாவது வாதத்திற்கு பதிலளிக்க வேண்டிய தேவையை குறைக்கிறது மற்றும் சூத்திரத்திற்கு புதிய பயனர்களால் குறைவான தவறுகளை உறுதி செய்கிறது.

எனவே சுருக்கமாக, XLOOKUP VLOOKUP ஐ விட குறைவான கேள்விகளைக் கேட்கிறது, மேலும் பயனர் நட்பு, மேலும் நீடித்தது.

XLOOKUP இடதுபுறம் பார்க்க முடியும்

ஒரு பார்வை வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்க முடிவது VLOOKUP ஐ விட XLOOKUP ஐ பல்துறை ஆக்குகிறது. XLOOKUP உடன், அட்டவணை நெடுவரிசைகளின் வரிசை ஒரு பொருட்டல்ல.

VLOOKUP ஒரு அட்டவணையின் இடது-மிக நெடுவரிசையைத் தேடுவதன் மூலம் கட்டுப்படுத்தப்பட்டது, பின்னர் ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான நெடுவரிசைகளிலிருந்து வலதுபுறம் திரும்பியது.

கீழேயுள்ள எடுத்துக்காட்டில், நாம் ஒரு ஐடியை (நெடுவரிசை E) தேட வேண்டும் மற்றும் நபரின் பெயரை (நெடுவரிசை D) திருப்பித் தர வேண்டும்.

பின்வரும் சூத்திரம் இதை அடைய முடியும்: = XLOOKUP (A2, $ E $ 2: $ E $ 8, $ D $ 2: $ D $ 8)

கிடைக்கவில்லை என்றால் என்ன செய்வது

தேடல் செயல்பாடுகளின் பயனர்கள் # N / A பிழை செய்தியை நன்கு அறிந்திருக்கிறார்கள், அது அவர்களின் VLOOKUP அல்லது அவற்றின் MATCH செயல்பாட்டிற்குத் தேவையானதைக் கண்டுபிடிக்க முடியாதபோது அவர்களை வாழ்த்துகிறது. பெரும்பாலும் இதற்கு ஒரு தர்க்கரீதியான காரணம் இருக்கிறது.

எனவே, பயனர்கள் இந்த பிழையை எவ்வாறு மறைப்பது என்று விரைவாக ஆராய்ச்சி செய்கிறார்கள், ஏனெனில் இது சரியானது அல்லது பயனுள்ளதாக இல்லை. மற்றும், நிச்சயமாக, அவ்வாறு செய்ய வழிகள் உள்ளன.

இதுபோன்ற பிழைகளைக் கையாள XLOOKUP அதன் சொந்த உள்ளமைக்கப்பட்ட “காணப்படவில்லை என்றால்” வாதத்துடன் வருகிறது. முந்தைய எடுத்துக்காட்டுடன், தவறாக தட்டச்சு செய்யப்பட்ட ஐடியுடன் இதைப் பார்ப்போம்.

பின்வரும் சூத்திரம் பிழை செய்திக்கு பதிலாக “தவறான ஐடி” உரையைக் காண்பிக்கும்:= XLOOKUP (A2, $ E $ 2: $ E $ 8, $ D $ 2: $ D $ 8, "தவறான ஐடி")

வரம்பு பார்வைக்கு XLOOKUP ஐப் பயன்படுத்துதல்

சரியான பொருத்தத்தைப் போல பொதுவானதல்ல என்றாலும், ஒரு தேடல் சூத்திரத்தின் மிகவும் பயனுள்ள பயன்பாடு வரம்புகளில் ஒரு மதிப்பைத் தேடுவது. பின்வரும் உதாரணத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். செலவழித்த தொகையைப் பொறுத்து தள்ளுபடியை திருப்பித் தர விரும்புகிறோம்.

இந்த நேரத்தில் நாங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பை எதிர்பார்க்கவில்லை. நெடுவரிசை B இல் உள்ள மதிப்புகள் E நெடுவரிசையில் உள்ள வரம்புகளுக்குள் எங்கு வருகின்றன என்பதை நாம் அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.

XLOOKUP க்கு விருப்பமான ஐந்தாவது வாதம் உள்ளது (நினைவில் கொள்ளுங்கள், இது சரியான பொருத்தத்திற்கு இயல்புநிலையாக இருக்கும்) போட்டி முறை என பெயரிடப்பட்டது.

VLOOKUP ஐ விட தோராயமான போட்டிகளுடன் XLOOKUP அதிக திறன்களைக் கொண்டுள்ளது என்பதை நீங்கள் காணலாம்.

(-1) ஐ விட சிறியதாக இருக்கும் அல்லது (1) மதிப்பை விட மிக நெருக்கமான போட்டியைக் கண்டறிய விருப்பம் உள்ளது. வைல்டு கார்டு எழுத்துக்களை (2) பயன்படுத்த ஒரு விருப்பமும் உள்ளது? அல்லது *. இந்த அமைப்பு VLOOKUP இல் இருந்ததைப் போல இயல்பாக இயங்காது.

இந்த எடுத்துக்காட்டில் உள்ள சூத்திரம் சரியான பொருத்தம் கிடைக்கவில்லை எனில் தேடிய மதிப்பை விட மிகக் குறைவானதை வழங்குகிறது: = XLOOKUP (B2, $ E $ 3: $ E $ 7, $ F $ 3: $ F $ 7 ,, - 1)

இருப்பினும், C7 கலத்தில் ஒரு தவறு உள்ளது, அங்கு # N / A பிழை திரும்பப் பெறப்படுகிறது (‘காணப்படவில்லை என்றால்’ வாதம் பயன்படுத்தப்படவில்லை). இது 0% தள்ளுபடியை வழங்கியிருக்க வேண்டும், ஏனெனில் 64 செலவழிப்பது எந்த தள்ளுபடிக்கும் அளவுகோல்களை எட்டாது.

XLOOKUP செயல்பாட்டின் மற்றொரு நன்மை என்னவென்றால், VLOOKUP போலவே பார்வை வரம்பும் ஏறுவரிசையில் இருக்க தேவையில்லை.

தேடல் அட்டவணையின் கீழே ஒரு புதிய வரிசையை உள்ளிட்டு, பின்னர் சூத்திரத்தைத் திறக்கவும். மூலைகளைக் கிளிக் செய்து இழுப்பதன் மூலம் பயன்படுத்தப்பட்ட வரம்பை விரிவாக்குங்கள்.

சூத்திரம் உடனடியாக பிழையை சரிசெய்கிறது. வரம்பின் அடிப்பகுதியில் “0” இருப்பதில் சிக்கல் இல்லை.

தனிப்பட்ட முறையில், நான் இன்னும் அட்டவணையை தேடல் நெடுவரிசை மூலம் வரிசைப்படுத்துவேன். கீழே “0” இருப்பது என்னை பைத்தியம் பிடிக்கும். ஆனால் சூத்திரம் உடைக்கவில்லை என்பது புத்திசாலித்தனம்.

XLOOKUP HLOOKUP செயல்பாட்டை மாற்றுகிறது

குறிப்பிட்டுள்ளபடி, HLOOKUP ஐ மாற்ற XLOOKUP செயல்பாடும் இங்கே உள்ளது. இரண்டை மாற்ற ஒரு செயல்பாடு. அருமை!

HLOOKUP செயல்பாடு என்பது கிடைமட்ட தேடலாகும், இது வரிசைகளில் தேட பயன்படுகிறது.

அதன் உடன்பிறப்பு VLOOKUP என அறியப்படவில்லை, ஆனால் தலைப்புகள் A நெடுவரிசையில் இருக்கும் கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டுகளுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும், மேலும் தரவு 4 மற்றும் 5 வரிசைகளில் உள்ளது.

XLOOKUP இரு திசைகளிலும் - கீழ் நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளிலும் பார்க்க முடியும். இனி எங்களுக்கு இரண்டு வெவ்வேறு செயல்பாடுகள் தேவையில்லை.

இந்த எடுத்துக்காட்டில், செல் A2 இல் உள்ள பெயர் தொடர்பான விற்பனை மதிப்பை திருப்புவதற்கு சூத்திரம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. பெயரைக் கண்டுபிடிக்க இது 4 வது வரிசையில் தெரிகிறது, மேலும் 5 வது வரிசையிலிருந்து மதிப்பை வழங்குகிறது: = XLOOKUP (A2, B4: E4, B5: E5)

XLOOKUP கீழே இருந்து பார்க்க முடியும்

பொதுவாக, ஒரு மதிப்பின் முதல் (பெரும்பாலும் மட்டும்) நிகழ்வைக் கண்டுபிடிக்க நீங்கள் ஒரு பட்டியலை வேட்டையாட வேண்டும். XLOOKUP தேடல் முறை என்ற ஆறாவது வாதத்தைக் கொண்டுள்ளது. இது கீழே தொடங்குவதற்கு தேடலை மாற்றவும், அதற்கு பதிலாக ஒரு மதிப்பின் கடைசி நிகழ்வைக் கண்டறிய ஒரு பட்டியலைப் பார்க்கவும் இது நமக்கு உதவுகிறது.

கீழேயுள்ள எடுத்துக்காட்டில், நெடுவரிசை A இல் ஒவ்வொரு தயாரிப்புக்கும் பங்கு அளவைக் கண்டுபிடிக்க விரும்புகிறோம்.

தேடல் அட்டவணை தேதி வரிசையில் உள்ளது, மேலும் ஒரு தயாரிப்புக்கு பல பங்கு காசோலைகள் உள்ளன. கடைசியாக சரிபார்க்கப்பட்ட நேரத்திலிருந்து (தயாரிப்பு ஐடியின் கடைசி நிகழ்வு) பங்கு நிலையை திருப்பித் தர விரும்புகிறோம்.

XLOOKUP செயல்பாட்டின் ஆறாவது வாதம் நான்கு விருப்பங்களை வழங்குகிறது. “கடைசியாக முதல் முதலில் தேடு” விருப்பத்தைப் பயன்படுத்த நாங்கள் ஆர்வமாக உள்ளோம்.

பூர்த்தி செய்யப்பட்ட சூத்திரம் இங்கே காட்டப்பட்டுள்ளது: = XLOOKUP (A2, $ E $ 2: $ E $ 9, $ F $ 2: $ F $ 9 ,,, - 1)

இந்த சூத்திரத்தில், நான்காவது மற்றும் ஐந்தாவது வாதம் புறக்கணிக்கப்பட்டது. இது விருப்பமானது, மேலும் சரியான பொருத்தத்தின் இயல்புநிலையை நாங்கள் விரும்பினோம்.

சுற்று-அப்

XLOOKUP செயல்பாடு VLOOKUP மற்றும் HLOOKUP செயல்பாடுகளுக்கு ஆவலுடன் எதிர்பார்க்கப்பட்ட வாரிசு ஆகும்.

XLOOKUP இன் நன்மைகளை நிரூபிக்க இந்த கட்டுரையில் பல்வேறு எடுத்துக்காட்டுகள் பயன்படுத்தப்பட்டன. அவற்றில் ஒன்று, XLOOKUP ஐ தாள்கள், பணிப்புத்தகங்கள் மற்றும் அட்டவணைகள் முழுவதும் பயன்படுத்தலாம். எங்கள் புரிதலுக்கு உதவும் வகையில் எடுத்துக்காட்டுகள் கட்டுரையில் எளிமையாக வைக்கப்பட்டுள்ளன.

டைனமிக் வரிசைகள் விரைவில் எக்செல் இல் அறிமுகப்படுத்தப்படுவதால், இது பலவிதமான மதிப்புகளையும் தரும். இது நிச்சயமாக மேலும் ஆராய வேண்டிய ஒன்று.

VLOOKUP இன் நாட்கள் எண்ணப்பட்டுள்ளன. XLOOKUP இங்கே உள்ளது மற்றும் விரைவில் நடைமுறை தேடல் சூத்திரமாக இருக்கும்.