எக்செல் இல் நகல் வரிசைகளை அகற்றுவது எப்படி
நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் விரிதாள்களுடன் பணிபுரியும் போது மற்றும் தற்செயலாக வரிசைகளை நகலெடுக்கும்போது அல்லது பலவற்றின் கலப்பு விரிதாளை உருவாக்கினால், நீங்கள் நீக்க வேண்டிய நகல் வரிசைகளை சந்திப்பீர்கள். இது மிகவும் கவனக்குறைவான, திரும்பத் திரும்ப, நேரத்தைச் செலவழிக்கும் பணியாக இருக்கலாம், ஆனால் அதை எளிதாக்கும் பல தந்திரங்கள் உள்ளன.
தொடங்குதல்
எக்செல் இல் நகல் வரிசைகளை அடையாளம் கண்டு நீக்குவதற்கான சில எளிய முறைகளைப் பற்றி இன்று பேசுவோம். உங்களிடம் இப்போது நகல் வரிசைகள் எதுவும் இல்லை என்றால், இந்த டுடோரியலுக்காக உருவாக்கப்பட்ட பல நகல் வரிசைகளுடன் எங்கள் எளிமையான வளத்தைப் பதிவிறக்கலாம். நீங்கள் ஆதாரத்தை பதிவிறக்கம் செய்து திறந்ததும் அல்லது உங்கள் சொந்த ஆவணத்தைத் திறந்ததும், நீங்கள் தொடரத் தயாராக உள்ளீர்கள்.
விருப்பம் 1 - எக்செல் இல் நகல்களை அகற்று
நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் சூட்டைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், உங்களுக்கு ஒரு நன்மை கிடைக்கும், ஏனெனில் நகல்களைக் கண்டுபிடித்து நீக்குவதற்கான அம்சம் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது.
உங்கள் தேடலுக்கு நீங்கள் குறிவைக்க விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தொடங்கவும். இந்த வழக்கில், ஒரே நேரத்தில் “கட்டுப்பாடு” மற்றும் “A” ஐ அழுத்துவதன் மூலம் முழு அட்டவணையையும் தேர்ந்தெடுப்போம் (Ctrl + A).
நீங்கள் வெற்றிகரமாக அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், திரையின் மேற்புறத்தில் உள்ள “தரவு” தாவலைக் கிளிக் செய்து, கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி “நகல்களை அகற்று” செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
நீங்கள் அதைக் கிளிக் செய்தவுடன், ஒரு சிறிய உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். முதல் வரிசை தானாகவே தேர்வுநீக்கம் செய்யப்பட்டதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள். இதற்குக் காரணம், “எனது தரவுக்கு தலைப்புகள் உள்ளன” பெட்டி தேர்வு செய்யப்பட்டுள்ளது.
இந்த வழக்கில், அட்டவணை “வரிசை 1” இல் தொடங்கும் என்பதால் எங்களிடம் எந்த தலைப்புகளும் இல்லை. “எனது தரவுக்கு தலைப்புகள் உள்ளன” பெட்டியைத் தேர்வுநீக்குவோம். நீங்கள் அதைச் செய்தவுடன், முழு அட்டவணையும் மீண்டும் சிறப்பிக்கப்பட்டுள்ளதையும், “நெடுவரிசைகள்” பிரிவு “நகல்கள்” இலிருந்து “நெடுவரிசை A, B மற்றும் C” ஆக மாற்றப்பட்டதையும் நீங்கள் காண்பீர்கள்.
இப்போது முழு அட்டவணையும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதால், எல்லா நகல்களையும் நீக்க “சரி” பொத்தானை அழுத்தவும். இந்த வழக்கில், ஒன்றைத் தவிர நகல் தகவல்களைக் கொண்ட அனைத்து வரிசைகளும் நீக்கப்பட்டன மற்றும் நீக்குதலின் விவரங்கள் பாப்அப் உரையாடல் பெட்டியில் காட்டப்படும்.
விருப்பம் 2 - எக்செல் இல் மேம்பட்ட வடிகட்டுதல்
நகல்களை அடையாளம் காணவும் நீக்கவும் எக்செல் இல் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய இரண்டாவது கருவி “மேம்பட்ட வடிகட்டி” ஆகும். இந்த முறை எக்செல் 2003 க்கும் பொருந்தும். எக்செல் விரிதாளைத் திறப்பதன் மூலம் மீண்டும் தொடங்குவோம். உங்கள் விரிதாளை வரிசைப்படுத்த, முன்பு காட்டியபடி முதலில் “கட்டுப்பாடு” மற்றும் “ஏ” ஐப் பயன்படுத்தி அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
உங்கள் அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, “தரவு” தாவலைக் கிளிக் செய்து, “வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி” பிரிவில், கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி “மேம்பட்ட” பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. நீங்கள் எக்செல் 2003 ஐப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், “தரவு” கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்து “வடிப்பான்கள்” பின்னர் “மேம்பட்ட வடிப்பான்கள்…”
இப்போது நீங்கள் “தனித்துவமான பதிவுகள் மட்டும்” தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
“சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்தவுடன், உங்கள் ஆவணத்தில் ஒன்று நீக்கப்பட்டதைத் தவிர அனைத்து நகல்களும் இருக்க வேண்டும். இந்த வழக்கில், இரண்டு விடப்பட்டன, ஏனெனில் முதல் நகல்கள் வரிசை 1 இல் காணப்பட்டன. இந்த முறை உங்கள் அட்டவணையில் தலைப்புகள் இருப்பதாக தானாகவே கருதுகிறது. முதல் வரிசையை நீக்க விரும்பினால், இந்த வழக்கில் அதை கைமுறையாக நீக்க வேண்டும். முதல் வரிசையில் நகல்களைக் காட்டிலும் தலைப்புகள் உங்களிடம் இருந்தால், ஏற்கனவே உள்ள நகல்களின் ஒரு நகல் மட்டுமே எஞ்சியிருக்கும்.
விருப்பம் 3 - மாற்றவும்
நகல் செய்யப்பட்ட முழு வரிசைகளையும் அடையாளம் காண விரும்பினால், சிறிய விரிதாள்களுக்கு இந்த முறை சிறந்தது. இந்த விஷயத்தில், எல்லா மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் தயாரிப்புகளிலும் கட்டமைக்கப்பட்ட எளிய “மாற்று” செயல்பாட்டை நாங்கள் பயன்படுத்துவோம். நீங்கள் வேலை செய்ய விரும்பும் விரிதாளைத் திறப்பதன் மூலம் தொடங்க வேண்டும்.
இது திறந்தவுடன், நீங்கள் கண்டுபிடிக்க விரும்பும் உள்ளடக்கத்துடன் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அதை மாற்றி நகலெடுக்க வேண்டும். கலத்தில் கிளிக் செய்து “கட்டுப்பாடு” மற்றும் “சி” (Ctrl + C) ஐ அழுத்தவும்.
நீங்கள் தேட விரும்பும் வார்த்தையை நகலெடுத்தவுடன், மாற்று செயல்பாட்டைக் கொண்டுவர “கட்டுப்பாடு” மற்றும் “எச்” ஐ அழுத்த வேண்டும். அது முடிந்ததும், நீங்கள் நகலெடுத்த வார்த்தையை “என்ன கண்டுபிடி:” பிரிவில் “கட்டுப்பாடு” மற்றும் “வி” (Ctrl + V) ஐ அழுத்துவதன் மூலம் ஒட்டலாம்.
இப்போது நீங்கள் தேடுவதை அடையாளம் கண்டுள்ளீர்கள், “விருப்பங்கள் >>” பொத்தானை அழுத்தவும். “முழு செல் உள்ளடக்கங்களையும் பொருத்து” தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இதற்குக் காரணம், சில நேரங்களில் உங்கள் சொல் மற்ற கலங்களில் மற்ற சொற்களுடன் இருக்கலாம். இந்த விருப்பத்தை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கவில்லை எனில், நீங்கள் கவனமாக நீங்கள் வைத்திருக்க வேண்டிய கலங்களை நீக்குவதை முடிக்கலாம். மற்ற எல்லா அமைப்புகளும் கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளவற்றுடன் பொருந்துகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
இப்போது நீங்கள் “இதை மாற்றவும்:” பெட்டியில் ஒரு மதிப்பை உள்ளிட வேண்டும். இந்த எடுத்துக்காட்டுக்கு, “1” எண்ணைப் பயன்படுத்துவோம். நீங்கள் மதிப்பை உள்ளிட்டதும், “அனைத்தையும் மாற்றவும்” என்பதை அழுத்தவும்.
“டல்பிகேட்” உடன் பொருந்தக்கூடிய அனைத்து மதிப்புகளும் 1 ஆக மாற்றப்பட்டுள்ளதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள். நாம் எண் 1 ஐப் பயன்படுத்துவதற்கான காரணம், அது சிறியது மற்றும் தனித்து நிற்கிறது. எந்த வரிசைகளில் நகல் உள்ளடக்கம் இருந்தது என்பதை இப்போது நீங்கள் எளிதாக அடையாளம் காணலாம்.
நகல்களின் ஒரு நகலைத் தக்க வைத்துக் கொள்ள, அசல் உரையை முதல் வரிசையில் மீண்டும் 1 வரிசையில் மாற்றவும்.
இப்போது நீங்கள் அனைத்து வரிசைகளையும் நகல் உள்ளடக்கத்துடன் அடையாளம் கண்டுள்ளீர்கள், ஆவணத்தின் வழியாக சென்று கீழே உள்ளபடி ஒவ்வொரு நகல் வரிசையின் எண்ணிக்கையையும் கிளிக் செய்யும் போது “கட்டுப்பாடு” பொத்தானை அழுத்திப் பிடிக்கவும்.
நீக்க வேண்டிய அனைத்து வரிசைகளையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்ததும், சாம்பல் நிற எண்களில் ஒன்றை வலது கிளிக் செய்து, “நீக்கு” விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் கணினியில் உள்ள “நீக்கு” பொத்தானை அழுத்துவதற்கு பதிலாக இதை நீங்கள் செய்ய வேண்டிய காரணம், அது உள்ளடக்கத்தை விட வரிசைகளை நீக்கும்.
நீங்கள் முடிந்ததும், மீதமுள்ள அனைத்து வரிசைகளும் தனித்துவமான மதிப்புகள் என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள்.
