எக்செல் தாளை PDF ஆக சேமிப்பது எப்படி
எக்செல் விரிதாளை PDF ஆகச் சேமிப்பது குழப்பமானதாக இருக்கும், மேலும் முடிக்கப்பட்ட கோப்பு பெரும்பாலும் அதை எவ்வாறு வழங்க வேண்டும் என்பதில் இருந்து வேறுபடுகிறது. படிக்கக்கூடிய சுத்தமான PDF கோப்பாக ஒரு தாளை எவ்வாறு சேமிப்பது என்பது இங்கே.
எக்செல் கோப்புகள் PDF களாக
ஒரு விரிதாளுக்கு பதிலாக ஒரு எக்செல் ஆவணத்தை PDF கோப்பாக சேமிக்க விரும்பும் போது பல காட்சிகள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு பெரிய தாளின் ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியை மட்டுமே அனுப்ப விரும்பினால், அல்லது அதைத் திருத்த விரும்பவில்லை. இருப்பினும், எக்செல் கோப்பை PDF ஆக மாற்றுவது சற்று தந்திரமானதாக இருக்கும்.
எக்செல் விரிதாள்களை எல்லைகள், பக்கங்கள் மற்றும் ஓரங்கள் கொண்ட ஆவணங்களாக நாங்கள் அடிக்கடி நினைப்பதில்லை. இருப்பினும், இந்த கோப்புகளை PDF ஆவணங்களாக மாற்றும்போது, படிக்க, அச்சிடலாம் அல்லது மற்றவர்களுக்கு விநியோகிக்க முடியும், இது நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டிய ஒன்று. மற்ற பக்கங்களில் சீரற்ற தவறான நெடுவரிசைகள் அல்லது படிக்க முடியாத அளவிற்கு செல் அளவுகள் இல்லாமல் உங்கள் கோப்பு படிக்கக்கூடியதாகவும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும் இருக்க வேண்டும்.
உங்கள் விரிதாளை வழங்கக்கூடிய மற்றும் அச்சிடக்கூடிய PDF ஆவணமாக மாற்றுவது எப்படி என்பது இங்கே.
பக்கத்தை அமைத்தல்
நீங்கள் Office 2008 அல்லது அதற்குப் பிறகு பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், பக்க தளவமைப்பு தாவலுக்கு செல்லவும். இங்கே, பக்க அமைவு பிரிவின் கீழ் தொகுக்கப்பட்ட பல விருப்பங்களைக் காண்பீர்கள். முதல் மூன்று இங்கே:
- விளிம்புகள்:ஒரு ஆவணத்தின் விளிம்பிற்கும் முதல் கலத்திற்கும் இடையில் இடைவெளி எவ்வளவு பெரியது
- நோக்குநிலை:உங்கள் முடிக்கப்பட்ட கோப்பு நிலப்பரப்பில் அல்லது உருவப்படத்தில் இருக்க வேண்டுமா
- அளவு:உங்கள் முடிக்கப்பட்ட ஆவணத்தின் பக்க அளவு
இவை பெரும்பாலும் வேர்ட் ஆவணத்தில் செயல்படுவதைப் போலவே செயல்படுகின்றன, எனவே உங்கள் முடிக்கப்பட்ட PDF எப்படி இருக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள் என்பதன் அடிப்படையில் அவற்றை அமைக்கவும். உங்களிடம் மிகக் குறைந்த நெடுவரிசைகள் இல்லாவிட்டால், பெரும்பாலான எக்செல் விரிதாள்கள் உருவப்படத்தை விட இயற்கை நோக்குநிலையிலேயே அதிகம் படிக்கக்கூடியவை என்பதை நினைவில் கொள்க. உருவப்படத்தில் சேமிக்கப்பட்ட தாள்கள் இறுதி அச்சு பகுதிக்கு வெளியே வரும் நெடுவரிசைகளைக் கொண்டிருக்கின்றன, அவை உங்கள் ஆவணத்தை செல்லவும் படிக்கவும் மிகவும் கடினமாக்கும்.
கூடுதலாக, உங்கள் இறுதி தளவமைப்புக்கு ஒரு தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்பைச் சேர்க்கலாம். பக்க அமைவு பிரிவின் கீழ்-வலது மூலையில் உள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, தலைப்பு / அடிக்குறிப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்க. அலுவலகத்தின் உருவாக்கப்பட்ட விருப்பங்களில் ஒன்றை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது “தனிப்பயனாக்கு” அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி உங்களுள் ஒன்றை உருவாக்கலாம்.
உங்கள் அச்சுப்பொறியின் பின்னணியை மாற்றுவதற்கான விருப்பமும் உங்களுக்கு உள்ளது. இதைச் செய்ய, பக்க அமைப்பில் உள்ள பின்னணி பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. உங்கள் மடிக்கணினியிலிருந்து அல்லது மேகத்திலிருந்து ஒரு படத்தை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம், மேலும் இந்த படம் உங்கள் முழு தாளிலும் ஓடப்படும்.
ஒரு அச்சு பகுதியை வரையறுத்தல் மற்றும் பொருத்துதல்
அடுத்து, எந்தப் பகுதியை PDF ஆக மாற்றப் போகிறீர்கள் என்பதையும், ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் எத்தனை வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் இருக்கும் என்பதையும் நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும்.
உங்கள் ஆவணத்தில் நீங்கள் விரும்பும் அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்க கிளிக் மற்றும் இழுப்பதன் மூலம் பகுதியை வரையறுக்க முதல் வழி. பின்னர், பக்க அமைப்பு> அச்சு பகுதி> அச்சு பகுதி அமை என்பதற்குச் செல்லவும். இது அச்சிடப்படும் முழு பகுதியையும் சுற்றி ஒரு மெல்லிய சாம்பல் கோட்டை உருவாக்கும். உங்கள் PDF ஐ உருவாக்கும்போது, இந்த பகுதிக்கு வெளியே உள்ள அனைத்தும் சேர்க்கப்படாது. கீழ்-இடது மூலையில் உள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, தாள்கள்> அச்சு பகுதிக்குச் செல்வதன் மூலமும் நீங்கள் கலங்களை கைமுறையாக உள்ளிடலாம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைப் போலவே, வெவ்வேறு அட்டவணைகளுக்கு பிரிவு இடைவெளிகளையும் உருவாக்கலாம். இந்த பக்க இடைவெளிகள் கிடைமட்ட மற்றும் செங்குத்து இரண்டாக இருக்கலாம். நீங்கள் ஒரு பக்க இடைவெளியை வைக்க விரும்பும் கலத்திற்குச் சென்று, நாடாவில் உள்ள “பக்க வடிவமைப்பு” தாவலைக் கிளிக் செய்து, பக்க அமைவு> பக்க இடைவெளிகள்> பக்க இடைவெளியைச் செருகு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது உங்கள் தற்போதைய கலத்தின் மேலே மற்றும் இடதுபுறத்தில் ஒரு இடைவெளியை உருவாக்கும்.
செய்ய வேண்டிய மற்றொரு முக்கியமான விஷயம், ஸ்கேல் டு ஃபிட் விருப்பத்தை வரையறுப்பது. பக்க அமைப்பின் வலதுபுறத்தில், அகலம், உயரம் மற்றும் அளவு ஆகிய மூன்று விருப்பங்களைக் காண்பீர்கள். அகலம் மற்றும் உயர விருப்பங்கள் உங்கள் அட்டவணையின் வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகள் எத்தனை பக்கங்களில் தோன்றும் என்பதை அமைக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, உங்களிடம் நிறைய வரிசைகள் ஆனால் ஒரு சில நெடுவரிசைகள் இருந்தால், அகலத்தை ஒரு பக்கத்திற்கு அமைப்பது சிறந்தது. மறுபுறம், அளவுகோல் உங்கள் முழு அச்சுப் பகுதியின் ஒட்டுமொத்த அளவை தீர்மானிக்கும்.
தாள் விருப்பங்கள்
நீங்கள் கவனம் செலுத்த வேண்டிய கடைசி மெனு தாள் விருப்பங்கள். இவை உங்கள் இறுதி அச்சிடப்பட்ட தாளின் தோற்றத்தை பாதிக்கும் அமைப்புகள். முழு தாள் விருப்பங்களை அணுக, தாள் விருப்பங்கள் பிரிவுகளின் கீழ்-இடது மூலையில் உள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்க.
இந்த மெனுவில் நீங்கள் செய்யக்கூடிய பல்வேறு தனிப்பயனாக்கங்களின் கண்ணோட்டம் இங்கே:
- அச்சிடும் தலைப்புகள்:தாளின் குறிப்பிட்ட வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை நீங்கள் உறைய வைக்கலாம், இதனால் அவை தலைப்புகள் மற்றும் லேபிள்கள் போன்ற ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் தோன்றும்.
- கட்டங்கள்: கிரிட்லைன்களைக் காட்டலாமா வேண்டாமா என்பதை அமைக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது, அவை கலங்களுக்கு இடையேயான கோடுகள், அவற்றில் எல்லை வரையப்படாதபோது தோன்றும்.
- தலைப்புகள்:எக்செல் விரிதாள்களின் x- அச்சு மற்றும் y- அச்சில் நிலையான அகரவரிசை (A, B, C) மற்றும் எண் (1, 2, 3) லேபிள்களான காட்சி தலைப்புகளைச் செய்ய இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.
- கருத்துகள், குறிப்புகள் மற்றும் பிழைகள்: இது இறுதி ஆவணத்தில் உட்பொதிக்கப்பட்ட கருத்துகள், குறிப்புகள் மற்றும் பிழை எச்சரிக்கைகளைக் காட்டுகிறது.
- அச்சு ஆணை:முதலில் ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்க வேண்டுமா அல்லது முதலில் செல்ல வேண்டுமா என்பதை அமைக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.
இந்த மெனுவில், நீங்கள் அச்சு முன்னோட்டம் திரைக்குச் செல்லலாம், அங்கு உங்கள் இறுதி ஆவணத்தின் பார்வையைப் பெறலாம். Ctrl + P குறுக்குவழியுடன் நீங்கள் திரையில் செல்லலாம்.
தொடர்புடையது:எக்செல் இல் கருத்துகளுடன் பணித்தாள் அச்சிடுவது எப்படி
PDF ஆக சேமித்தல் அல்லது அச்சிடுதல்
உங்கள் ஆவணம் சரியாக வடிவமைக்கப்பட்டு, செல்லத் தயாராக இருப்பதால், நீங்கள் ஒரு PDF ஐ உருவாக்க இரண்டு வழிகள் உள்ளன.
எக்செல் இல் கோப்பை PDF ஆக சேமிக்க, சேமி என உரையாடலைத் திறந்து, “வகையாக சேமி” கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து PDF ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மாற்றாக, நீங்கள் XPS / PDF க்கு ஏற்றுமதி> ஏற்றுமதி செய்ய செல்லலாம். இங்கிருந்து, உங்களுக்கு சில விருப்பங்கள் உள்ளன. ஸ்டாண்டர்டு அல்லது குறைந்தபட்சத்திற்கான கோப்பை மேம்படுத்தலாமா என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம், இது ஆவணத்தின் இறுதி தரம் மற்றும் கோப்பு அளவை தீர்மானிக்கும். வெளியிடுவதற்கான பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்க “விருப்பங்கள்” என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம்:
- தேர்வு:நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த தற்போதைய கலங்கள்
- செயலில் உள்ள தாள்கள்:நீங்கள் இருக்கும் தற்போதைய தாள்
- முழு பணிப்புத்தகங்கள்:நீங்கள் பணிபுரியும் தற்போதைய கோப்பில் உள்ள அனைத்து பணிப்புத்தகங்களும்
- மேசை:மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் வழியாக நீங்கள் உருவாக்கிய வரையறுக்கப்பட்ட அட்டவணை
நீங்கள் அமைத்துள்ள அச்சு பகுதியை முற்றிலும் புறக்கணிக்கவும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.
கோப்பை PDF ஆக அச்சிடலாம். மைக்ரோசாப்ட் மைக்ரோசாப்ட் பிரிண்ட் டு பி.டி.எஃப் எனப்படும் உள்ளமைக்கப்பட்ட PDF அச்சுப்பொறியைக் கொண்டுள்ளது, அதை நீங்கள் அச்சுப்பொறி கீழ்தோன்றும் மெனுவில் தேர்ந்தெடுக்கலாம். அடோப் பி.டி.எஃப், ஃபாக்ஸிட் அல்லது பி.டி.எஃப் எக்ஸ்சேஞ்ச் போன்ற மற்றொரு PDF டிரைவ் உங்களிடம் இருந்தால், அவற்றில் ஒன்றை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். “அச்சிடு” என்பதைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன், எல்லாம் சரியாகத் தெரிகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் அச்சு மாதிரிக்காட்சியைப் பாருங்கள்.
தொடர்புடையது:விண்டோஸில் PDF இல் அச்சிடுவது எப்படி: 4 உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்கள்
