மின்னஞ்சல் அனுப்பும்போது சிசி மற்றும் பிசிசி இடையே உள்ள வேறுபாடு என்ன?
மின்னஞ்சல் அனுப்பும் போது சி.சி மற்றும் பி.சி.சி புலங்களும் இதேபோல் செயல்படுகின்றன. சி.சி என்பது "கார்பன் நகலை" குறிக்கிறது, பி.சி.சி "குருட்டு கார்பன் நகலை" குறிக்கிறது. மின்னஞ்சல் கண்டுபிடிக்கப்பட்டபோது இந்த விதிமுறைகள் உடனடியாகத் தெரிந்திருக்கலாம் என்றாலும், அவை இன்று பழமையானவை.
சி.சி மற்றும் பி.சி.சி இரண்டும் ஒரு மின்னஞ்சலின் நகல்களை கூடுதல் நபர்களுக்கு அனுப்பும். இருப்பினும், To புலத்தில் பல முகவரிகளைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் கூடுதல் நபர்களுக்கு ஒரு மின்னஞ்சலின் நகல்களையும் அனுப்பலாம்.
கார்பன் நகலெடுக்கும் விளக்கம்
சிசி என்ற சுருக்கம் “கார்பன் நகல்” என்பதிலிருந்து வருகிறது. கார்பன் பேப்பரின் தாளை இரண்டு துண்டுகளுக்கு இடையில் வைப்பதன் மூலம், முதல் காகிதத்தில் எழுதுவதிலிருந்து வரும் அழுத்தம் கார்பன் பேப்பரிலிருந்து மை இரண்டாவது துண்டுக்கு கீழே தள்ளி, ஆவணத்தின் கூடுதல் நகலை உருவாக்கும். இயற்பியல் கார்பன் நகலைப் போலவே, சி.சி என்பது மின்னஞ்சலின் கூடுதல் நகல்களை மற்றவர்களுக்கு அனுப்பும் ஒரு வழியாகும். சிலர் சி.சி.யை "மரியாதைக்குரிய நகல்" என்று குறிப்பிடுகின்றனர், இது ஒரு சிசி உண்மையில் என்ன என்பதை சிறப்பாக விவரிக்கிறது. சி.சி பெரும்பாலும் ஒரு வினைச்சொல்லாக பயன்படுத்தப்படுகிறது, “நான் அவரை மின்னஞ்சலில் சிசி செய்தேன்.”
பட கடன்: விக்கிமீடியா காமன்ஸ் மீது ஹோல்கர் எல்கார்ட்
சிசி வெர்சஸ் பி.சி.சி.
நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலில் மக்களை சிசி செய்யும்போது, சிசி பட்டியல் மற்ற எல்லா பெறுநர்களுக்கும் தெரியும். உதாரணமாக, நீங்கள் சி.சி. [email protected] மற்றும் [email protected] ஒரு மின்னஞ்சலில், பாப் மற்றும் ஜேக் இருவரும் மின்னஞ்சலைப் பெற்றார்கள் என்பதை அறிவார்கள்.
பி.சி.சி என்பது "குருட்டு கார்பன் நகலை" குறிக்கிறது. சி.சி போலல்லாமல், அனுப்புநரைத் தவிர வேறு யாரும் பி.சி.சி பெறுநர்களின் பட்டியலைக் காண முடியாது. உதாரணமாக, உங்களிடம் இருந்தால் [email protected] மற்றும் [email protected] பி.சி.சி பட்டியலில், மற்றவர் மின்னஞ்சலைப் பெற்றார் என்பதை பாப் அல்லது ஜேக் இருவருக்கும் தெரியாது.
பி.சி.சி பட்டியலில் உள்ள ஒருவர் சி.சி பட்டியல் மற்றும் மின்னஞ்சலின் உள்ளடக்கங்கள் உட்பட எல்லாவற்றையும் பார்க்கலாம். இருப்பினும், பி.சி.சி பட்டியல் ரகசியமானது-அனுப்புநரைத் தவிர வேறு யாரும் இந்த பட்டியலைப் பார்க்க முடியாது. ஒரு நபர் பி.சி.சி பட்டியலில் இருந்தால், அவர்கள் பி.சி.சி பட்டியலில் தங்கள் சொந்த மின்னஞ்சலை மட்டுமே பார்ப்பார்கள்.
வெர்சஸ் சி.சி.
டூ மற்றும் சிசி புலங்களும் இதேபோல் செயல்படுகின்றன. டூ புலத்தில் நீங்கள் நான்கு மின்னஞ்சல் முகவரிகளை வைத்திருந்தாலும் அல்லது ஒரு புல முகவரியை டூ புலத்திலும் மூன்று சிசி புலத்திலும் வைத்தாலும், நான்கு பேரும் ஒரே மின்னஞ்சலைப் பெறுவார்கள். To மற்றும் CC புலங்களில் உள்ள ஒவ்வொரு பெறுநர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரியையும் அவர்களால் பார்க்க முடியும்.
மின்னஞ்சல் ஆசாரம் என்று வரும்போது, உங்கள் மின்னஞ்சலின் முக்கிய பெறுநர்களுக்கான டூ புலம் பொதுவாக இருக்கும். ஆர்வமுள்ள பிற தரப்பினருக்கு அவர்களின் தகவலுக்காக ஒரு நகலை அனுப்புவதே சி.சி. இது ஒரு உறுதியான விதி அல்ல, To மற்றும் CC இன் பயன்பாடு மாறுபடும்.
எடுத்துக்காட்டாக, புகாருக்கு பதிலளிக்கும் விதமாக வாடிக்கையாளருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்ப உங்கள் முதலாளி விரும்புகிறார் என்று சொல்லலாம். வாடிக்கையாளரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை To புலத்திலும், உங்கள் முதலாளியின் மின்னஞ்சல் முகவரியையும் CC புலத்தில் வைக்கிறீர்கள், எனவே உங்கள் முதலாளி மின்னஞ்சலின் நகலைப் பெறுவார். வாடிக்கையாளர் உங்கள் முதலாளியின் மின்னஞ்சல் முகவரியைக் காண விரும்பவில்லை எனில், அதற்கு பதிலாக உங்கள் முதலாளியின் முகவரியை BCC புலத்தில் வைப்பீர்கள்.
சிசி மற்றும் பி.சி.சி.
சிசி எப்போது பயனுள்ளதாக இருக்கும்:
- மின்னஞ்சலின் நகலை வேறு யாராவது பெற வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள், ஆனால் அவர்கள் முதன்மை பெறுநர்களில் ஒருவரல்ல.
- செய்தியைப் பெற்றவர்கள் செய்தி அனுப்பப்பட்ட பிற நபர்களை அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.
பி.சி.சி எப்போது பயனுள்ளதாக இருக்கும்:
- வேறொருவர் மின்னஞ்சலைப் பெற வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள், ஆனால் மின்னஞ்சலின் முதன்மை பெறுநர்கள் இந்த நபருக்கு நீங்கள் ஒரு நகலை அனுப்பியிருப்பதைக் காண விரும்பவில்லை. எடுத்துக்காட்டாக, உங்களுக்கு ஒரு சக ஊழியருடன் சிக்கல் இருந்தால், அதைப் பற்றி அவர்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பலாம் மற்றும் பி.சி.சி மனிதவளத் துறை. HR அவர்களின் பதிவுகளுக்கான நகலைப் பெறுவார், ஆனால் உங்கள் சக ஊழியர் இதை அறிந்திருக்க மாட்டார்.
- நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலின் நகலை ஏராளமான மக்களுக்கு அனுப்ப விரும்புகிறீர்கள். எடுத்துக்காட்டாக, உங்களிடம் ஏராளமான நபர்களுடன் ஒரு அஞ்சல் பட்டியல் இருந்தால், நீங்கள் அவர்களை பி.சி.சி துறையில் சேர்க்கலாம். வேறு யாருடைய மின்னஞ்சல் முகவரியையும் யாரும் பார்க்க முடியாது. அதற்கு பதிலாக நீங்கள் இந்த நபர்களை சிசி செய்தால், நீங்கள் அவர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை அம்பலப்படுத்துவீர்கள், மேலும் அவர்கள் மின்னஞ்சல் திட்டத்தில் சிசி மின்னஞ்சல்களின் நீண்ட பட்டியலைக் காண்பார்கள். உங்கள் சொந்த மின்னஞ்சல் முகவரியை To புலத்தில் வைக்கலாம் மற்றும் BCC புலத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு முகவரியையும் சேர்க்கலாம், அனைவரின் மின்னஞ்சல் முகவரியையும் ஒருவருக்கொருவர் மறைக்கலாம்.
பி.சி.சி, பதில்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல் நூல்கள்
மின்னஞ்சல் நூல்களுக்கு வரும்போது பி.சி.சி சி.சி போல செயல்படாது என்பதை நினைவில் கொள்க. உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்பினால் [email protected] மற்றும் பி.சி.சி. [email protected] , நீங்கள் அனுப்பும் அசல் மின்னஞ்சலை ஜேக் பெறுவார். இருப்பினும், பாப் பதிலளித்தால், ஜேக்கின் பாபின் பதிலின் நகலைப் பெற முடியாது. ஜேக் எப்போதுமே மின்னஞ்சலைப் பெற்றிருப்பதை பாபின் மின்னஞ்சல் நிரலால் பார்க்க முடியாது, எனவே அது அவருக்கு பதிலின் நகலை அனுப்பாது.
நிச்சயமாக, நீங்கள் எதிர்கால மின்னஞ்சல்களில் பி.சி.சி ஜேக்கிற்குத் தொடரலாம் அல்லது பதிலின் நகலை அவருக்கு அனுப்பலாம். சிசி புலத்திலிருந்து ஜேக்கின் மின்னஞ்சலை பாப் அழிக்கவும், அதற்கு பதிலாக நீங்கள் சிசி ஜேக் செய்தால் நேரடியாக உங்களுக்கு பதிலளிக்கவும் முடியும். இருப்பினும், நீங்கள் சி.சி. செய்தால் மக்கள் எல்லா பதில்களையும் மின்னஞ்சல் நூலில் பெற அதிக வாய்ப்புள்ளது. நீங்கள் அவற்றை BCC ஆக இருந்தால் அவற்றை வளையத்தில் வைத்திருக்க வேண்டும்.
நடைமுறையில், இவற்றில் நிறைய மின்னஞ்சல் ஆசாரம் வரலாம் மற்றும் வெவ்வேறு நபர்கள் இந்த புலங்களை வித்தியாசமாகப் பயன்படுத்துவார்கள்-குறிப்பாக To மற்றும் CC புலங்கள். அவை வித்தியாசமாகப் பயன்படுத்தப்படுவதைக் கண்டால் ஆச்சரியப்பட வேண்டாம்.
